DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Profesional de Apoyo a la Gestión, Departamento de Aeronáutica, Campus Santiago Vitacura, quien será responsable de contribuir técnicamente al Departamento en la gestión de sus recursos financieros, humanos y/o en los procesos institucionales que sean requeridos, para lograr una gestión más eficiente y eficaz de la Unidad, interactuando con el director/a y los demás colaboradores, así como eventualmente con otras Unidades dentro de la institución.
Principales Funciones del Cargo
Recabar información y asesorar a Director/a en la elaboración del Plan de Desarrollo del Departamento. Asesorar a el/la Director/a en la elaboración del Programa Anual de Actividades del Departamento. Difundir internamente el Plan de desarrollo y los Programas de Actividades Anuales del Departamento, controlando la evolución de su cumplimiento. Generar los índices de gestión y los sistemas de control del nivel de la Dirección, que permitan mantener un monitoreo permanente del resultado de las actividades del Departamento y aplicar oportunamente los planes de mejora continua pertinentes. Proporcionar a Jefes/as de Carrera los indicadores, registros y mecanismos de control adecuados para mantener una eficaz gestión académica. Apoyar a Jefe/a de Carrera en la confección de los Programas de Asignaturas, coordinando la participación de los/las profesores/as especialistas en contenidos que sean necesarios para asegurar que se cumpla el diseño curricular de la carrera. Analizar y evaluar los distintos procesos de enseñanza-aprendizaje, con el propósito de proponer la actualización o modificación de las técnicas y métodos de enseñanza, coordinando con Jefes/as de Carrera la planificación de los Programas de Capacitación Docente que sean necesarios. Mantener un contacto permanente con los actores de la Industria y ex alumnos/as, con el propósito de evaluar la correlación entre los resultados obtenidos por los alumnos/as del Departamento y su posterior desempeño profesional, manteniendo una estadística de desempeño actualizada y enriquecida con datos útiles para sustentar futuras mejoras o cambios en los Planes Curriculares. Proponer al Consejo de Unidad, los informes estadísticos periódicos que permitan mantener el control de la gestión académica y docente de las carreras y demás programas curriculares del Departamento. Apoyar al Departamento en el proceso presupuestario de la Unidad, como también en su control. Apoyar al Departamento en temas administrativos de recursos humanos, carga docente u otro proceso Institucional que se deba aplicar, de acuerdo con los lineamientos de la Universidad. Contribuir en la elaboración de informes financieros, de gestión, informes técnicos y reportes de los distintos proyectos y procesos realizados en la Dirección. Apoyar en la gestión de contenidos departamentales, tanto en la página web como redes sociales. Realizar otras tareas inherentes al cargo, según le solicite su jefatura directa.
Cierre de postulaciones el día 28 de agosto del 2024
REQUISITOS
Carrera solicitada o especializaciones
Titulado/a de Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil Informática o Ingeniería en Aviación Comercial
Competencias técnicas del cargo
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Office, Latex, Beamer, Illustrator). Conocimiento en Análisis de Datos y Modelamiento Estadístico. Control y generación de presupuestos y proyectos anuales.
Idioma y nivel requerido
Manejo de inglés nivel avanzado, en escritura y conversación
Experiencia laboral
Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares. Deseable experiencia en gestión administrativa en instituciones de Educación Superior.
BENEFICIOS
Condiciones del cargo:
Tipo de Contrato: plazo fijo 3 meses, renovable de acuerdo a evaluación de desempeño Jornada de trabajo: Lunes a Viernes (jornada completa) Modalidad de trabajo: Presencial Disponibilidad para viajar
Cierre de postulaciones el día 28 de agosto del 2024
Las bases del concurso contemplan compromiso con la garantía de igualdad de oportunidades y no discriminación a el o la postulante.
Oferta enmarcada en la Ley 21.015.
***Recuerde actualizar sus datos antes de postular y responder completamente las preguntas
