La Unidad de Vigilancia y Portería de la Facultad de Medicina, Universidad de Chile, se encuentra en búsqueda de un/a Supervisor/a de Vigilancia, quién tendrá por objetivo: Supervisar la labor del equipo de vigilancia y seguridad, en función del cumplimiento de los objetivos de la Unidad, así como velar por el bienestar de las personas integrantes de la Comunidad Universitaria y la infraestructura.
FUNCIONES FRECUENTES Organizar y distribuir las funciones del equipo de trabajo, estableciendo prioridades, optimizando recursos y tiempo asignado, con el objeto de llevar un orden interno de las actividades diarias.
Controlar, revisar y orientar las tareas e inquietudes del equipo de trabajo personal, con el fin de evaluar y mejorar los métodos y efectividad de la realización de actividades.
Reportar a la jefatura cualquier problemática que no pueda ser resultado desde el ámbito propio de la supervisión.
Atender las consultas de los usuarios internos y externos a la Facultad de medicina, con el objetivo de responder sus inquietudes y entregar un buen servicio.
Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura y autoridades de la facultad le requieran.
Reemplazar al jefe de la unidad de seguridad.
Supervisar y orientar al personal, así como generar visitas en terreno de las actividades de vigilancia y seguridad, controlando el cumplimiento de la normativa institucional.
Elaborar informes y reportes de gestión, a solicitud de la jefatura.
Revisión de los libros de novedades.
Verificar en terreno el cumplimiento de protocolos e instructivos inherentes al área.
FUNCIONES OCASIONALES Participar en la seguridad necesaria en la realización de eventos.
Verificar condiciones de seguridad en las dependencias de la Institución, inspeccionando oficinas, salas, puertas y ventanas, condiciones adecuadas de iluminación de recintos y dependencias, cuando hay actividades extraprogramáticas, entre otros.
Participar activamente en cursos, seminario, charlas y talleres de capacitación, cuando sea requerido por su jefatura.
Realizar cualquier función solicitada por su jefatura a cargo, que tenga relación con el área al cual pertenece.
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