Secretary, Receptionist

Encargada de controlar y garantizar el correcto funcionamiento de las oficinas administrativas, y contratación de servicios necesarios para su buen funcionamiento. Principales tareas y responsabilidades: Recepción de público y atención de llamados telefónicos.Responsable de solicitar cotizaciones a proveedores para los servicios que se requieran.Administra y gestiona la contratación de servicios de telefonía, arriendo de oficinas, gastos comunes, entre otros.Realiza Administración de contratos de productos y servicios, solicitados por las distintas áreas.Realiza gestión y recepción de Órdenes de Compra en los sistemas habilitados para ello.Coordina el pago a proveedores, para garantizar que los pagos no presenten retrasos y gestiona los issues que se encuentren.Asegura niveles adecuados de disponibilidad y calidad de servicios básicos en las instalaciones, para garantizar su buen funcionamiento.Encargado de Supervisar que los servicios de aseo se desarrollen de acuerdo con las condiciones establecidas en el contrato de prestación de servicios.Apoya y coordina eventos internos y externos, requeridos por las distintas áreas, garantizando el cumplimiento de las políticas de la compañía.Realiza la coordinación y envío de Mensajería interna y externa, junto con atenciones de llamadas telefónicas y recepción de visitas.Otras actividades que se requieran para el buen funcionamiento de las oficinas.Conocimientos y Experiencia: Conocimientos en Microsoft Office.Deseable conocimiento de JDE y Coupa.Experiencia en gestión y manejo de proveedores.
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