Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de profesional para el cargo de Secretario/a de Estudios de la Escuela Administración Pública en la Facultad de Administración y Economía.
Misión Asegurar y supervisar los aspectos operacionales de la gestión docente, la atención al estudiantado y la validación de los procesos de la administración curricular UDP.
Funciones principales
Asegurar por la correcta ejecución de los planes y programas de estudio vigentes y aprobados por el Consejo de Facultad.
Verificar los registros de notas e informar de las calificaciones del alumnado a la Dirección de las Escuelas y a las unidades administrativas dentro de los plazos establecidos.
Informar regularmente a Dirección de Escuela sobre la marcha académica y administrativa de la unidad.
Recibir las solicitudes y coordinar el proceso de convalidación de asignaturas, o requerimientos específicos del Alumnado.
Asistir y resolver las solicitudes, reclamos y sugerencias de parte de alumnado de acuerdo con el procedimiento normado por la Facultad y Universidad.
Participar e integrar las Comisiones establecidas tanto en el reglamento del alumnado de pregrado, como en el reglamento de la Facultad.
Realizar el proceso de Titulación y Graduación del alumnado, además de las actividades vinculadas a estos procesos.
Asegurar los procesos de intercambio estudiantil, informando a las unidades pertinentes acerca de los resultados académicos del alumnado extranjero y recibir los resultados alcanzados por el alumnado de la escuela, que cursaron asignaturas en universidades extranjeras, a fin de incorporarlos a los registros curriculares.
Emitir información masiva al alumnado, con información institucional de alta relevancia.
Velar por la atención y orientación del Alumnado sobre las distintas unidades de servicios y beneficios de la Universidad.
Realizar otras Funciones que le encomienden la Dirección de Escuela o Decanatura.
Realizar la docencia establecida en la política de carga académica.
Condiciones de trabajo Las funciones del cargo se desarrollan en Avenida Santa Clara 797, Comuna de Huechuraba, donde las tareas son 100% en dependencias UDP. El edificio de la Facultad tiene ascensor para el desplazamiento entre los diferentes pisos. Las funciones implican un 95% de tareas administrativas en oficina y un 5% de tareas en terreno dentro de la Facultad. Este cargo considera además carga de docencia (a definir de acuerdo con la jornada y necesidades de la facultad).
Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral,
es importante destacar que todos los procesos de selección de nuestra institución están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad. En relación a lo anterior, se les solicita a las personas en situación de discapacidad que expongan en la sección de preguntas de este aviso, si requieren de algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o evaluaciones psicolaborales.
Las personas que avancen en su postulación al cargo serán contactadas, por lo que n o se responderán consultas relativas a esta convocatoria ni antes, durante, ni después de finalizado el proceso.-
Requisitos
EDUCACIÓN MÍNIMA FORMAL
Título Profesional de al menos 10 semestres como Administración Pública, Políticas Públicas, Economía o Ciencias Sociales.
EXPERIENCIA MÍNIMA PREVIA
Experiencia mínima de 2 años en cargos afines, realizando gestión Universitaria que orienten al alumno en su ingreso, trayectoria y egreso de la Facultad. (procesos de matrícula, información sobre aranceles, reincorporaciones, postergaciones, eliminaciones, renuncias, nociones sobre crédito universitario/gratuidad).
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
ERP SAP, Microsoft Office nivel intermedio/avanzado, experiencia en uso de plataformas de gestión del aprendizaje LMS (Deseable Canvas).
EXPERIENCIAS
Experiencia de al menos 2 años en gestión universitaria en las áreas de planificación académica, gestión de recursos académicos, procesos de acreditación, normativa universitaria, seguimiento y apoyo al desempeño académico, coordinación con otros departamentos en el ámbito universitario, trabajo en equipo y buen trato con alumnado y docentes.
La Universidad Diego Portales tiene como proyecto académico formar profesionales con un alto dominio teórico y práctico de su futuro campo laboral y disciplinario, y comprometidos con el desarrollo social, económico y cultural del país.
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