Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de Secretaria Recepcionista para Reemplazo Pre y Post Natal en Placilla. Funciones: Apoyar administrativamente a la Unidad de Servicios Generales, como por ejemplo en el ingreso de facturas al sistema contable por los servicios mensuales que cancela la empresa. Administrar los equipos móviles de la empresa en cuanto a la solicitud de equipos, servicio técnico, recargas extras, bloqueos, entre otros. Realizar facturación mensual por el servicio de telefonía móvil e ingresar facturas por equipos nuevos asignados. Realizar la operación de la central telefónica del edificio. Recibir, controlar, registrar y asegurar el ingreso de documentos oficiales necesarios para la operación de la compañía, tales como notificaciones judiciales, solicitudes administrativas, valijas, entre otros, enviados a la casa matriz de la empresa. Controlar el uso de la máquina fotocopiadora, y a su vez, restablecer la máquina el último día hábil de cada mes y proveer de resmas necesarias para el abastecimiento de la fotocopiadora. Gestionar el pago de las líneas telefónicas, obteniendo las facturas desde la página web de Movistar, derivarlas a las áreas correspondientes y gestionar el envío a pago. Recibir y entregar al Asistente Administrativo de la Unidad, las facturas asociadas a Órdenes de Compra Mayor, para su posterior entrega al Analista de Control Interno. Requisitos: Técnico nivel Medio, deseable Técnico nivel Superior de Secretariado, Administración o carreras afines. Al menos un año en cargos similares. Microsoft Office 365. Deseable SAP. Jornada laboral: lunes a jueves de 08:30 a 18:00. Viernes de 08:30 a 16:00. Modalidad de trabajo: Presencial. Si estás interesado en esta oferta laboral, envíanos tu CV! Tipo de puesto: Tiempo completo. Pregunta(s) de postulación: Señala experiencia en cargos similares: Indica pretensiones de renta: ¿Cuentas con credencial de discapacidad y/o pensión de invalidez?: #J-18808-Ljbffr