La Secretaria en Logística es responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al departamento de logística, asegurando el correcto flujo de información, la organización de documentos, y la coordinación eficiente de las actividades relacionadas con el transporte, distribución y almacenamiento de mercancías. Este rol es fundamental para garantizar la comunicación entre los distintos equipos y contribuir al cumplimiento de los objetivos operativos de la empresa.
Funciones principales
Gestión administrativa:
Redacción y manejo de correspondencia, informes y documentación logística.
Organización y archivo de documentos relacionados con la cadena de suministro, contratos de transporte, inventarios y órdenes de compra.
Coordinación de actividades logísticas:
Seguimiento de envíos, entregas y movimientos de mercancías.
Actualización de bases de datos y sistemas de gestión logística.
Coordinación con proveedores, transportistas y clientes para resolver incidencias.
Control y planificación:
Programación de citas y reuniones del equipo de logística.
Supervisión de cronogramas y fechas clave en el proceso logístico.
Atención y comunicación:
Atención a llamadas, correos electrónicos y consultas internas y externas.
Actuar como enlace entre el equipo de logística y otras áreas de la empresa.
Habilidades y competencias requeridas
Organización y gestión del tiempo.
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, sistemas ERP o TMS).
Habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas.
Atención al detalle y seguimiento riguroso de tareas.
Requisitos
Formación académica en administración, logística o carreras afines.
Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en áreas de logística.
Conocimientos básicos de gestión de inventarios, transporte o comercio exterior (deseable).
La Secretaria en Logística juega un papel clave en la optimización de procesos, asegurando que las operaciones logísticas sean fluidas y efectivas. Su desempeño tiene un impacto directo en la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.