Empresa ubicada en la comuna de Providencia, requiere incorporar a su equipo una “Secretaria Ejecutiva Recepcionista”, cuya principal misión será atender a gerencia, además de dar soporte al correcto funcionamiento de nuestra oficina en labores propias de recepción.
Requisitos:
- Formación Académica: Secretaria Administrativa - Ejecutiva, titulada.
- Experiencia mínima al menos 3-4 años en cargos similares.
Objetivo del cargo:
Asistencia directa a gerente general de la empresa, además de labores propias de recepción.
Principales funciones:
-Atender requerimientos propios de gerencia según necesidad.
-Manejo y control de agenda y actividades de gerente general.
-Coordinación, organización y soporte de reuniones de gerencia.
-Atender requerimientos de clientes internos, clientes externos y visitas de manera presencial, electrónica y telefónica, resolviendo oportunamente aquellas que son de su competencia y derivando al área correspondiente.
-Recepción, registro/ingreso y derivación de documentación y valija a áreas según corresponda.
-Coordinar con proveedores externos para el mantenimiento y servicio de equipos de oficina.
-Preparación y edición de documentos, escritos, informes, presentaciones y otros.
-Mantener registros y sistemas de archivo.
-Proporcionar apoyo en la organización
-Otras funciones del cargo
Habilidades y conocimientos:
-Conocimiento y manejo de Office intermedio-avanzado (excluyente; (Word, Excel, Adobe, Outlook, Scan)
-Buena redacción y ortografía (excluyente).
-Ordenada, organizada, atención al detalle y proactiva.
-Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
-Iniciativa, buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.
-Capacidad para trabajar de forma autónoma, así como en equipo.
-Tolerancia en trabajo bajo presión.
-Honestidad y discreción con información sensible de la empresa, guardando confidencialidad.
**Que ofrecemos:
-Horario Lunes a Jueves 08:30-18:00 hrs. y Viernes 08:30 – 16:00 hrs.
-Incorporación a un equipo comprometido y colaborativo.
-Grato ambiente laboral.
-Seguro complementario de salud.
-Caja de compensación.
Tipo de puesto: Plazo fijo, Indefinido – 100% presencial.
Si cumples con los requisitos y te interesa formar parte de nuestro equipo, postula con nosotros.
