Estamos buscando al nuevo/a Secretario Administrativo de la Facultad de Psicología, quien tiene por misión principal velar por la atención eficiente y oportuna a alumnos, profesores y colaboradores del área, asegurando el correcto funcionamiento administrativo de la Escuela de Psicología.
Su rol implica ser un nexo administrativo entre alumnos, profesores y colaboradores, gestionando procesos académicos, certificados, presupuestos y eventos institucionales, mientras se asegura el soporte operativo necesario para el funcionamiento eficiente de la escuela.
ResponsabilidadesAsistir a los alumnos al ingresar a la universidad, resolviendo dudas sobre las plataformas a través de correo electrónico o de forma presencial.Gestionar la solicitud de certificados, ya sea orientándose en el proceso de obtención o emitiéndose cuando no pueden hacerlo por sí mismos.Mantener y actualizar la carpeta de los alumnos, incluyendo el comprobante de pago necesario para rendir exámenes de grado.Gestionar la impresión de pruebas, canalizando las solicitudes a través de las coordinadoras de curso.Llevar el registro de licencias médicas de los estudiantes.Recordar a los profesores la emisión de sus boletas de honorarios, asegurando que se ingresen a Q-Biz y se cumplan los plazos de pago.Supervisar el presupuesto anual y semestral en colaboración con la Directora, solicitando boletas a los docentes invitados y manteniendo el control de los listados de profesores.Claustro Académico: Participar en reuniones semestrales con profesores, presentando su rol como secretaria disponible para apoyar.Proveer asistencia en tareas puntuales según las necesidades de los colaboradores del área.Organizar la información de los alumnos en planillas, con el apoyo de la Secretaría Académica, para ser enviada al departamento de certificados.Coordinar la ceremonia de titulación, gestionando la reserva del teatro, proveedores de Coffee Break, flores, regalos, etc.Enviar los certificados de título una vez cumplidos los plazos y requisitos.Ceremonia de Titulación: Organizar anualmente, asegurando todos los detalles logísticos.Velar por la disponibilidad de insumos en la Escuela, coordinando con la Dirección de Infraestructura y Servicios Generales.RequisitosTítulo Universitario o Técnico Requerido.Experiencia de trabajo similar en instituciones de educación superior, al menos dos años.Conocimientos en Q-Biz y Honorario.cl.BeneficiosContrato a plazo fijo por 3 meses.
Contrato indefinido previa evaluación de jefatura.
Beneficios organizacionales con contrato indefinido.
La Universidad Finis Terrae cuenta con una amplia gama de beneficios que podrás acceder cuando pases a contrato indefinido: 5 días de vacaciones adicionales a lo legal.4 días Administrativos anuales.Atención Kinesiológica gratis al empleado y familiares directos, con orden Médica.Atención Odontológica preferencial.Descuento en obras nacionales Teatro Finis Terrae.Uso Gimnasio de la Universidad.Uso Biblioteca de la Universidad.Medio día de Cumpleaños empleados.Día del cumpleaños de hijo hasta 12 años.Centro de Formación Continua, 90% descuento en Magister, Diplomados de la UFT (1 año de antigüedad en la organización) según manual de becas.Beca estudios empleados, 100% carreras vespertinas UFT (1 año de antigüedad en la organización).Beca de estudio hijo de empleado 50% descuento carreras UFT (1 año de antigüedad en la organización).Pago 3 primeros días de licencias una vez al año.Regalo de Navidad niños hasta 12 años.Seguro Complementario de Salud.Seguro de Vida.Caja de Compensación Los Andes.Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado).
La Universidad Finis Terrae es una comunidad académica de educación superior en la que sus profesores y alumnos, de modo riguroso y crítico, contribuyen a la formación personal, al progreso de las ciencias y al desarrollo de la herencia cultural, mediante la investigación, la enseñanza y diversos servicios de difusión ofrecidos a la sociedad.
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