Secretaria Administrativa Carrera Medicina Veterinaria Sede Puerto Montt

Universidad San Sebastián, se encuentra en la búsqueda de una Secretaria Administrativa, para su carrera de Medicina Veterinaria, Sede Patagonia, Puerto Montt.

Objetivo del cargo : Asistir y apoyar labores administrativas y atención de estudiantes y académicos para velar por la respuesta oportuna a los requerimientos del área y mantener el funcionamiento en los servicios del área, junto al cumplimiento en los niveles de calidad de atención estipulados, siguiendo para este fin, las políticas y procedimientos establecidos por la Universidad.

Principales Funciones :

- Ejecutar atención de docentes y estudiantes a través de correo electrónico, teléfono y presencial en la sede;

- Ejecutar actividades administrativas de la unidad en la sede,
- Apoyar el proceso administrativo de pago de honorarios de docentes hora de la Carrera;
- Ejecutar compras y registro de insumos y equipos de la Unidad.
- Ejecutar la recepción de facturas de la unidad
- Asistir requerimientos de jefaturas directas.
- Recepcionar cotizaciones y gestionar autorización de éstas por parte del Director
- Apoyar al Comité de Carrera.