Importante empresa del rubro licores, se encuentra en búsqueda de un (a) SECREATRIA ADMINISTRATIVA, con conocimientos en contabilidad, comercio exterior, administración y comercial.
OBJETIVO DEL CARGO:
Brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, garantizando la correcta gestión de información y facilitando la comunicación entre departamentos, con un enfoque especial en las áreas de contabilidad, comercio exterior, administración y finanzas.
REQUISITOS:
- Educación: Título universitario o técnico en contabilidad, administración de empresas, Finanzas o áreas afines.
- Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en roles administrativos.
- Dominio de herramientas de software contable y administrativo.
- Conocimiento de normativas de comercio exterior y procedimientos aduaneros.
- Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
FUNCIONES:
Gestión Administrativa:
- Organizar y mantener el archivo físico y digital de documentos.
- Coordinar reuniones y citas del personal.
- Elaborar actas y minutas de reuniones.
Contabilidad:
- Asistir en la preparación de informes financieros mensuales.
- Registrar y clasificar las transacciones contables en el sistema.
- Colaborar en la elaboración de presupuestos y pronósticos financieros.
Comercio Exterior:
- Apoyar en la gestión de documentos necesarios para importaciones y exportaciones.
- Mantener actualizada la información sobre normativas y regulaciones de comercio exterior.
- Facilitar la comunicación con proveedores y clientes internacionales.
Finanzas:
- Realizar conciliaciones bancarias y seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.
- Colaborar en la preparación de informes de gestión financiera.
- Asistir en la auditoría interna y externa.
Atención al Cliente:
- Atender llamadas y correos electrónicos, proporcionando información y resolviendo inquietudes.
- Mantener una relación cordial y profesional con clientes y proveedores.
Apoyo General:
- Realizar tareas de soporte administrativo según sea necesario.
- Participar en proyectos especiales y otras actividades asignadas por la gerencia.
CONDICIONES:
• Contrato: Plazo fijo e indefinido
• Inicio trabajo: Enero 2025
• Lunes a viernes. 09:00 a 18:00 horas.
• Trabajo 100% presencial
• Lugar de trabajo: Providencia
HABILIDADES:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad y capacidad de trabajo en equipo.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Adaptabilidad a cambios y nuevas situaciones del mercado.
- Habilidad para interactuar con clientes.
- Habilidades interpersonales.
SE OFRECE:
- Grato ambiente laboral.
- Renta acorde al mercado.
- Integrarse a una compañía solida en su rubro.
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Si te interesa este nuevo desafío laboral, postula con nosotros a Indicando cargo al que postula y pretensiones de renta.