El Coordinador de Ventas reportará directamente al(los) Gerente(s) de Ventas del Grupo. No existen posiciones funcionales reportando al Coordinador de Ventas. Deberes y Responsabilidades Ayudar a los gerentes de ventas del grupo a crear y distribuir kits de ventas regulares y correos directos que destaquen servicios y comodidades, promociones especiales y puntos de venta exclusivos del hotel. Ayudar a los Gerentes de Ventas del Grupo a manejar la correspondencia y consultas de ventas. Archivar correspondencia y documentos según sistema acordado (Delphi) y mantener actualizado el sistema de rastreo. Contestar teléfonos de acuerdo con los estándares telefónicos actuales de MOSTG. Contactar a los clientes en nombre de los Gerentes de Ventas del Grupo y servir como representación del departamento en ausencia del gerente. Generar contratos de clientes bajo la dirección del(los) Gerente(s) de Ventas del Grupo. Hacer arreglos de viaje y programar citas de ventas para el Grupo Gerentes de ventas. Reunirse con los clientes y realizar recorridos por el sitio cuando sea necesario, así como realizar inspecciones de las habitaciones antes de mostrar las habitaciones. Asistir a eventos de ventas promocionales y otras funciones de ventas según sea necesario. Coordinar reservas, amenidades y propuestas para clientes VIP cuando sea necesario. Mantener y organizar suministros de kit de ventas y materiales promocionales. Mantener toda la información de contactos, cuentas, actividades y reservas en Delphi según las mejores prácticas de MOHG Delphi. Asegurar una comunicación efectiva a la oficina regional de ventas. Organizar y entregar viajes de familiarización. Asignar y controlar las asignaciones de salas. #J-18808-Ljbffr