Reemplazo Asistente Administrativo(A) Oficina Gobierno Transparente

En Universidad de Talca buscamos Reemplazo Asistente Administrativo(a) OficinaGobierno Transparente perteneciente a la Secretaría General.¿Qué funciones deberás realizar?1.Atender consultas y orientar a la comunidad interna y externa de laUniversidad respecto a procedimientos, protocolos, o bien canalizando elrequerimiento según la materia.2.Brindar apoyo administrativo a las personas de su Unidad.3.Gestionar información y documentación administrativa de su unidad en baserequerimientos.4.Mantener registro y control de la correspondencia interna y externa de suárea de trabajo.5.Participar de la mantención y actualización mensual del Portal deTransparencia Activa.6.Preparar y mantener en carpetas en formato electrónico y material, losexpedientes de casos gestionados.7.Apoyar en la organización y desarrollo de actividades y reuniones de laUnidad.8.Gestionar los materiales de oficina necesarios para el buen funcionamientode la Unidad.9.Apoyar técnicamente a los sujetos obligados de la Universidad en materiasde Lobby y DIP.En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el RegistroNacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, lainstitución contratante deberá consultar si usted posee una obligaciónpendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones deAlimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan.La persona que figure en el registro deberá autorizar como condiciónhabilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectivaproceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.1. Título Técnico Profesional o Técnico Nivel Superior en Administración,Secretariado o afín.2. Experiencia laboral mínima de 2 años en cargos afines.