Practica Profesional Secretaria Ejecutiva

Atender y coordinar las comunicaciones telefónicas. Realizar confirmaciones a reuniones, eventos y otras actividades. Recibir y registrar facturas según el procedimiento indicado. Realizar labores de secretariado como despachar circulares, cartas, etc. Realizar todas las labores de recepción de personas y de documentos, incluye seguimiento de uso de estacionamientos. Apoyar en las actividades gremiales, regalos corporativos, cotizaciones y compras. Usuario Responsable del Sistema de Gestión Documental: catalogar correctamente los documentos a su cargo en los plazos definidos. Apoyar en actividades como preparación de salas para reuniones y supervisión de orden de las estas, el servicio de reuniones de Directorios y almuerzos, entre otras actividades. Realizar otras funciones secretariales encomendadas y delegadas. Apoyar al Sub Gerente de Administración en el cumplimiento de las políticas, objetivos, procedimientos y directrices del Sistema de Gestión de Calidad (ISO 9001) en su área, identificar necesidades de recursos, implementar las acciones correctivas definidas e informar oportunamente respecto de no conformidades que puedan afectar el funcionamiento y operación del SGC. #J-18808-Ljbffr