EXCELENTE OPORTUNIDAD DE PRACTICAAREA ADMINISTRACIÓN Y OPERACIONESINGENIERIA Y SERVICIOS MINEROS COLSAN es una empresa de la IV Región dedicada a proveer soluciones en las áreas de Automatización e Instrumentación, Ingeniería, Montaje Eléctrico, Electrónica, Telecomunicaciones, Mantención Industrial.En COLSAN estamos en búsqueda de un estudiante en práctica para desempeñarse en el área de ADMINISTRACIÓN para nuestra casa matriz.Funciones del cargo :Recepción y atención de público interno y externo, derivando a quien corresponda según necesidad.Atención telefónica externa e interna.Recepción y clasificación de facturas.Archivo de documentos en carpetas de personal y archivadores.Confeccionar cartas e informes según se solicite.Administrar y ordenar insumos de oficina y aseo que le sean entregados.Apoyar a requerimientos de las distintas áreas o departamentos, según requerimientos diarios.Gestionar documentación y papelería de oficina en general (Imprimir, escanear, archivar, preparar carpetas de trabajadores), según los requerimientos de jefes de área o gerencia.Administrar, coordinar y ejecutar entrevistas de postulantes, asignar citas y atender a los visitantes de la empresa y público en general de forma amable y cordial.Derivar la correspondencia a los destinatarios de su área, considerando relevancia y asegurando su recepción por parte de estos o archivando si corresponde.Gestionar contratos, anexos de contrato y otra documentación laboral propia del personal.Subir información laboral en la página de la DT, en tiempo y forma correspondiente.Apoyar en reclutmiento de personal para diferentes servicios.Apoyar en tramite de legalización de finiquito en Notaría y/o Dirección del Trabajo.Mantener actualizada en sistemas de información y planillas, la información y documentación laboral del personal de casa matriz y proyectos.Mantener actualizada el drive corporativo documentación relacionada al desempeño de sus funciones.Participar siempre que se le solicite en reuniones de programación, coordinación e información dispuestas por la gerencia o su jefatura directa.**Requisitos**Profesionales:Técnico de nivel medio o superior en Recursos Humanos o Administración de Empresas mención RR.HHConocimientos en legislación laboral y actividades del área de Adminitración y Recursos HumanosPersonales :Desarrollo en habilidades interpersonales para comunicarse con colegas.Efectividad en sus funciones.Ser proactivos en las tareas a realizar.Ser motivadoTener una actitud positiva.Trabajar en equipo.Ser ordenado y sistemático en las labores a desarrollar.Saber respetar los procedimientos indicados para realizar su labor.Generales:- Residencia en Coquimbo o La Serena (Excluyente).
