Office Manager Part -Time 30 Horas

¿Qué estamos buscando? En Xepelin estamos buscando a nuestr@ próxim@ Office Manager, quien será responsable de supervisar las operaciones administrativas diarias de la oficina, asegurando que todo funcione de manera eficiente y organizada.
\n Vas a tener la oportunidad de…Gestión de suministros para eventos, fechas especiales, onboardings, assessments, etc. Compra de insumos de oficina, tales como marcadores, hojas de papel, tinta, etc.Coordinación de reuniones y eventos, controlando el uso de las salas y espacios de trabajo.Evaluación del personal de apoyo del servicio brindado por parte de IF, teniendo contacto con este proveedor. Administración y gestión de reservas de estacionamiento y tarjetas de acceso a la oficinaManejo del presupuesto destinado a la oficina y comunicación con proveedores. ¿Qué te hará tener éxito?Titulado de Técnico en administración o similar (no excluyente).Capacidad de organizar y planificar tareas diarias, con atención a los detalles.Capacidad para solucionar problemas de manera rápida y eficiente.Buena comunicación y trato con diferentes áreas y niveles dentro de la empresa.Saber gestionar múltiples tareas a la vez y determinar qué es más urgente o importante.Conocimientos básicos de administración: Manejo de presupuestos y control de gastos operativos de la oficina.Capacidad de negociación: Habilidad para negociar con proveedores y coordinar servicios.Proactividad: Anticiparse a las necesidades operativas de la oficina.Tener experiencia previa en un rol similar es un plus. #LI-MS1

\n