Objetivo del Cargo: Asegurar la correcta administración de los procesos de remuneraciones y documentación laboral, garantizando la precisión en los pagos, el cumplimiento de la normativa legal y la gestión eficiente de la información de los colaboradores.
Principales Responsabilidades: 1. Gestión de Remuneraciones: Supervisar y coordinar el proceso completo de cálculo y pago de remuneraciones, incluyendo sueldos, bonos, horas extras y beneficios.
Asegurar la exactitud y puntualidad en la emisión de las nóminas y cumplir con los plazos de pago establecidos.
Actualizar y revisar periódicamente las políticas de remuneración para mantener competitividad y alineación con las leyes laborales.
2. Administración de Documentación Laboral: Gestionar el archivo y actualización de la documentación laboral, como contratos, anexos, licencias, permisos y finiquitos.
Asegurar el cumplimiento de la normativa laboral vigente y la correcta conservación de los documentos requeridos por ley.
Colaborar en procesos de auditoría interna y externa, asegurando la disponibilidad y exactitud de los documentos requeridos.
3. Relación con Entidades Externas y Cumplimiento Legal: Mantener comunicación con organismos externos como AFP, Isapres, cajas de compensación, entre otros.
Supervisar el pago de cotizaciones previsionales y otros aportes legales, asegurando la correcta declaración y pago de obligaciones laborales.
Actualizarse constantemente en normativa laboral y previsional para implementar cambios necesarios en la empresa.
Manejo y conocimientos en resolución de problemas y citaciones a la Inspección del Trabajo.
4. Liderazgo y Coordinación de Equipo: Dirigir y supervisar el equipo encargado de remuneraciones y documentación, asignando tareas y brindando apoyo para el desarrollo profesional de sus integrantes.
Establecer y monitorear KPIs para evaluar la eficiencia y precisión en los procesos de remuneración y gestión documental.
5. Mejora Continua de Procesos: Identificar oportunidades de mejora en los procesos de remuneración y documentación para aumentar la eficiencia y reducir el margen de error.
Implementar herramientas y software de gestión de remuneraciones y documentación laboral que optimicen las operaciones del área.