ACTIS esta en búsqueda de los mejores profesionales titulados con perfil jefe de proyectos semi senior con 3 años de experiencia en liderar y gestionar proyectos estratégicos relacionados con la administración del gestor documental implementado en la institución (M-Files), implementación de soluciones de RPA y servicio de firma electrónica avanzada, asegurando el cumplimiento de los objetivos, plazos y presupuestos, y contribuyendo a la digitalización y optimización de los procesos de la organización.
Responsabilidades
Gestión de proyectos: Planificar, ejecutar y supervisar proyectos relacionados con la administración del gestor documental M-Files, RPA y firma electrónica avanzada. -Definir objetivos, alcances, cronogramas y presupuestos de los proyectos, asegurando su alineación con la estrategia de transformación digital de la organización
Coordinación y colaboración:
-Coordinar con los distintos equipos municipales, proveedores de servicios, consultores, etc. para garantizar la correcta implementación y operación de los proyectos. -Facilitar la comunicación entre todas las partes interesadas y mantener informada a la jefatura directa sobre el progreso y los riesgos de los proyectos.
Administración del gestor documental:
-Supervisar la administración y optimización del gestor documental M-Files, asegurando su integración con otros sistemas y su alineación con la estrategia de la organización. -Gestionar la digitalización de procesos y la adopción de mejores prácticas en la gestión documental
Implementación de RPA:
-Identificar oportunidades para la automatización de procesos mediante RPA, trabajando con las áreas de negocio para definir los requisitos y beneficios. -Supervisar el diseño, desarrollo y despliegue de soluciones de RPA que mejoren la eficiencia operativa y reduzcan costos.
Servicio de firma electrónica avanzada:
-Gestionar el servicio de firma electrónica avanzada, asegurando su disponibilidad, seguridad y cumplimiento normativo. -Supervisar la integración del servicio de firma electrónica con los sistemas existentes y capacitar a los usuarios finales.
Gestión de riesgos y cumplimiento:
Identificar y gestionar riesgos asociados con los proyectos, implementando planes de mitigación adecuados. Asegurar que los proyectos cumplan con las normativas legales y políticas internas de la municipalidad
Requisitos
Competencias técnicas:
1) Conocimiento y experiencia en plataformas de gestor documental (por ejemplo, M-Files), RPA (UiPath, Automation Anywhere, Blue Prism) y firma electrónica avanzada.
2) Familiaridad con protocolos de seguridad, criptografía y normativas sobre documentos electrónicos.
3) Competencia en la administración de sistemas operativos, bases de datos y redes.
A) Competencias blandas:
1) Orientación a Resultados: -Capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples proyectos simultáneamente. -Enfoque en la mejora continua y en la entrega de soluciones que aporten valor a la organización.
2)Pensamiento Analítico: -Habilidad para identificar y analizar problemas técnicos y operativos. -Capacidad para evaluar y proponer soluciones efectivas que optimicen los servicios gestionados.
3) Comunicación Eficaz: -Habilidades de comunicación claras para interactuar con diferentes niveles de la organización y explicar conceptos técnicos a audiencias no técnicas. Capacidad para redactar documentación clara y comprensible.
B) Competencias adicionales:
1) Habilidad para diagnosticar y resolver problemas técnicos y operativos de manera eficiente.
2) Capacidad para gestionar proyectos y coordinar con diversos equipos internos y externos.
3) Excelentes habilidades de comunicación y liderazgo.
