Jefe Administrativo

El objetivo del cargo es coordinar y verificar los procesos de facturación, cobranza, administración y servicios de la sucursales a cargo, velando por el cumplimiento de indicadores administrativos y la continuidad operacional de las sucursales.

Principales funciones

Verificar el proceso de facturación y cobranza de las sucursales de manera sinérgica (Temuco y Valdivia) (Ej: orden de compra, notas de crédito, notas de débito, órdenes y guías de despacho, etc.) velando por el cobro, pago y cumplimiento tributario del proceso de acuerdo a los estándares establecidos.
Realizar la administración de la sucursales en gastos y cumplimientos de presupuestos (Ej: empresas de servicios, comisiones de transportistas, cuentas, insumos, etc.) para así asegurar la continuidad operacional de las sucursales. Verificar el proceso de cierre de inventarios diariamente en conjunto al área de Operaciones.
Verificar los servicios entregados por empresas contratistas (Ej: transportistas, seguridad, aseo, etc.) que permitan la continuidad operacional de las sucursales, velando por el cumplimiento de leyes laborales, documentación para auditorías y pagos de acuerdo a los estándares establecidos.
Participar de los comité y reuniones estratégicas en relación a la administración, cambios y cumplimiento de normas de las sucursales, aportando en el cumplimiento de indicadores organizacionales en éstas.
Reemplazar las labores de Jefe de Zona en las sucursales que no tienen el cargo (ej: administración de la sucursal y su dotación completa, relación con agentes de auditorías y fiscalizaciones internas y gubernamentales, control y mantención de indicadores de calidad ISO y HACCP).
Estudios necesarios

Título Auditoría, Contabilidad, Ingeniería Comercial, Administración de Empresas o carrera afín.

Conocimientos necesarios

Manejo Excel Nivel Intermedio (excluyente).
Deseable conocimiento de SAP.
Habilidades necesarias

Colaboración.
Comunicación y Escucha.
Proactividad.
Planificación.
Mejora Continua.
Experiencia

A lo menos 1 año de experiencia liderando equipos de trabajo.