Jefe(A) Unidad Control Y Programación De Compras Hcsba

Objetivo del cargo

Planificar, gestionar, coordinar recursos físicos, financieros y tecnológicos para elaborar el Plan Anual de compras, que permita a las demás Áreas del Depto. de Gestión de Abastecimiento realizar gestiones con más agilidad, oportunidad y precisión, acorde a las normativas lineamientos y metas Institucionales a fin de asegurar el funcionamiento oportuno y eficiente del Departamento, con énfasis en la calidad de atención a los usuarios.

- - Funciones del Cargo

1. Colaborar en forma proactiva en el proceso de elaboración de la Planificación del Plan Anual de Compras, evaluando su cumplimiento.
2.
Gestionar y liderar la elaboración y ejecución del Plan Anual de Compras del Hospital y programación presupuestaria, elaborando las resoluciones que lo aprueban o modifican, además de realizar la publicación de éste en Mercado Público, considerando variables internas y externas.
3. Presentar periódicamente a la Jefatura del Departamento el estado de avances y cumplimiento del Plan Anual de Compras, monitoreando plazos, la ejecución presupuestaria y desviaciones de acuerdo con lineamientos establecidos.
4. Realizar programación de Insumos Plataforma CENABAST
5. Realizar las solicitudes especiales de insumos con CENABAST
6. Realizar las gestiones de Certificación de Compra de Fármacos en Mercado Público en la plataforma SICEM
7. Realizar recopilación y análisis de información, relacionadas con su área, tales como Informes Internos de Gestión, Informes de Transparencia en plataforma de Transparencia, CAIGG y de otros organismos que lo requieran, para favorecer la toma de decisiones, planificación, implementación de proyectos, mejoras y/o medidas preventivas o correctivas.
8. Realizar las Gestión de reclamos del Portal de Mercado Público.
(en aquellas atingentes al Depto. de Gestión de Abastecimiento)
9. Llevar la gestión Documental de Manuales procedimientos y/o protocolos que el Depto. de Gestión de Abastecimiento requiera elaborar.
10. Diseñar, implementar, coordinar, realizar seguimiento y/o supervisar propuestas de mejora, procedimientos, programas, planes de acción y/o metodologías asociadas a los procesos relacionados con su área, realizando los registros y/o documentaciones correspondientes y manteniendo informada a su jefatura directa.
11. Mantener bases de datos con información Interna y externa que permita obtener información que el Departamento de Gestión de Abastecimiento requiera.
12. Elaborar información sobre los niveles de stock, vencimiento y mermas de insumos almacenados en bodegas
13.
Asesorar al personal que lo requiera en materias técnicas de su competencia.
14. Confeccionar y/o actualizar bases de datos, manuales de funcionamiento y procedimientos, instructivos, informes, indicadores, estadísticas, reportes, documentos, entre otros, de acuerdo al área, manteniendo los registros físicos y/o digitales correspondientes.
15. Participar en las distintas reuniones informativas o de carácter técnico, de acuerdo a su área de desempeño, con el objeto de favorecer la comunicación, la participación y asesoría del área.
16. Coordinaciones de desarrollo sistema informático de Gestión de Abastecimiento.
17. Realizar otras funciones relacionadas con el cargo, solicitadas por su jefatura.

Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

a)
Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos,
no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad,
cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

A. ADMISIBILIDAD Y ANÁLISIS CURRICULAR Corresponde a la revisión y evaluación de los currículos de las personas postulantes, considerando la formación educacional, capacitación y experiencia profesional.
Esta evaluación se realiza en base al cumplimiento de requisitos señalados en el Perfil del Cargo y los legales basados en el DFL 26/2017. - La formación educacional se debe acreditar mediante Título Profesional (copia simple) - El factor de capacitación se debe acreditar con certificados de aprobación. - La experiencia profesional se debe acreditar con certificados correspondientes. Para aprobar esta etapa, las personas postulantes deberán acreditar el cumplimiento de todos los requisitos detallados en el Perfil de Cargo, con lo cual alcanzarán el puntaje mínimo establecido para avanzar en el proceso. Sólo se puntuará lo que esté certificado con los documentos de respaldo requeridos para el empleo. Realizado el análisis curricular se confeccionará una nómina con las postulaciones que hayan superado esta etapa.

B. EVALUACIÓN TÉCNICA:
Esta etapa se realizará través de prueba de conocimientos técnicos confeccionada por la jefatura directa del cargo, se realizará una evaluación donde se medirán los conocimientos y aptitudes asociados al cargo, lo cual irá en directa relación con lo expuesto en el aviso. Esta etapa del proceso de selección se realizará únicamente de manera presencial, y se llevara a cabo en dependencias del hospital.

Pasarán a la siguiente etapa, hasta 5 candidatos si los hubiese, que hayan obtenido el mayor puntaje, considerando la evaluación curricular y la prueba técnica. La Nota mínima de aprobación es de 5.0. Si existiera igualdad en el puntaje del último candidato seleccionado, se incorporarán a esta etapa todos los candidatos que se encuentran en esta condición.

C. EVALUACIÓN PSICOLABORAL: En esta etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del postulante para el desempeño del cargo, conforme a las competencias indicadas en el perfil. Realizada la evaluación psicolaboral, pasarán a la selección final los candidatos que cuenten con los mayores puntajes considerando todas las etapas del proceso, máxima una terna o quina.

D. COMISION DE SELECCIÓN FINAL: Este factor considerará las aptitudes que el postulante presenta para desempeñarse en el cargo, las que serán evaluadas a través del desarrollo de una entrevista de apreciación global para determinar las competencias, capacidades e idoneidad establecidas de acuerdo con las exigencias del cargo al que postula. La comisión de selección realizará la entrevista a los postulantes que hayan superado las etapas anteriores. En el caso que en etapa anterior hubiere más de 3 postulaciones, se presentarán a esta etapa de evaluación aquellas que obtengan los tres mayores puntajes (terna) o según definición de la Comisión quien pudiera incluir hasta 5 finalistas.

En el caso que exista menos de 3 postulaciones y dada las dificultades y/o especificidades del cargo podrán, de igual manera, presentarse a la Comisión de selección final.

Nota: Las etapas C y D pueden ser en modalidad virtual o presencial, según lo determine la institución, y lo que será informado vía correo electrónico a los postulantes que se encuentren en alguna de estas etapas.

Finalmente, la Comisión de Selección, decidirá a conciencia a la persona más idónea, así como tendrá la facultad de declarar desierto la provisión del cargo. Se considerará candidato idóneo quien obtenga un puntaje igual o superior a 24 puntos en la Comisión de Selección Final (etapa D), e igual o superior a 60 puntos en el proceso en general.

Cabe señalar que los Postulantes evaluados/as en la Comisión de Selección y que no fueren seleccionados en este proceso, serán parte de un listado de elegibles y podrían ser considerados para contratación directa si se requiere cubrir un cargo de idénticas o similares características, dentro de los siguientes doce meses de finalizado el presente proceso de selección, aplicable tanto para procesos de selección de reemplazos o contratas.

Asimismo, si la persona seleccionada desiste antes de su ingreso, o renuncia dentro de los primeros 12 meses, también podrá considerarse para contratación directa a algún/a postulante de la lista de candidatos idóneos/as o listado de elegibles, antes mencionada.