Publicada hoy por- **Empresa Nacional del Petróleo**Jornada CompletaAdministrativoRegión BiobíoHualpén- El propósito del cargo es elaborar presupuesto e indicadores de gestión, realizar el seguimiento del avance de los distintos proceso e iniciativas del Departamento. Evaluar las necesidades de servicios y obras, gestionar, administrar, planificar y controlar la operación de los contratos permanentes y spot de la empresa para asegurar el nível de servicio contratado, el uso eficiente de los recursos y la satisfacción del cliente interno y, en general, apoyar la gestión de todos los procesos del Departamento. Debe controlar y gestionar el cumplimiento de toda la normativa interna y externa vigente y así mantener la continuidad operativa de sus funciones.- Entre sus responsabilidades se encuentran:- Elaborar presupuesto a partir de las iniciativas establecidas anualmente para el Departamento.- Elaborar y realizar el seguimiento de los indicadores de gestión del Departamento- Analizar requerimientos de servicios y obras solicitados por el personal ERBB y evaluar su costo.- Realizar propuestas de mejora continua de los servicios.- Controlar el cumplimiento de normativa (interna y externa) vigente y atingente a los con-tratos de servicios transversales, dentro de los cuales se encuentran:a. Ley 20.123 Regula trabajo en régimen de subcontratación- b. D.S. 594 Reglamento sobre condiciones ambientales y sanitarias básicas en los lu-gares de trabajo, entre otras.- Visitas a terreno periódicas a las distintas instalaciones de ERBB para controlar la ejecu-ción de los contratos de servicios transversales.- Gestionar los contratos permanentes o spot bajo su administración, asegurando el nível de servicio y uso eficiente de los recursos.- Utilizar ERP SAP para el análisis de costos y ejecutar el pago de los servicios.- Dar visibilidad a la organización de los indicadores de los contratos a través de la reporta-bilidad periódica.- Planificar los procesos de licitación, desarrollar bases técnicas y liderar técnicamente el proceso.- Mantener una comunicación de calidad con clientes internos y empresas contratistas, coordinando todas las actividades en conjunto.- Desarrollar y/o actualizar políticas, procedimientos e instructivos de los distintos procesos relacionados con los servicios generales.**Perfil deseado**:- Ingeniero/a Civil Industrial, Ingeniero/a Comercial o afín.- Manejo de presupuesto, indicadores de gestión y administración de contratos.- Excel nível usuario- Auto Cad (deseable)- ERP SAP (deseable)- 3 años de experiência en administración de contratos de serviciosExperiência desde 3 añosEstudios mínimos: UniversitariaGraduadoContador AuditorIngeniería ComercialIngeniería Civil IndustrialManejo De PresupuestosGestión De ContratosMicrosoft Excel (nível usuario)
