Reportando a la Dirección Financiera, el Gerente de Administración será responsable de supervisar y coordinar las operaciones administrativas de la empresa, garantizando la eficiencia y efectividad en los procesos internos para proyectos de construcción y obras industriales, asegurando la eficiencia en los procesos de licitación y contratos de diversa índole .
Principales responsabilidades:
Gestión de Procesos Administrativos
Supervisar, dirigir y coordinar el equipo administrativo. Desarrollar y optimizar procedimientos administrativos para mejorar la eficiencia. Gestión de Contratos y Proveedores:
Negociar términos y condiciones contractuales con proveedores, asegurando la obtención de precios competitivos y condiciones favorables. Administrar contratos menores y acuerdos marco con proveedores, asegurando el cumplimiento de los términos contractuales y la calidad de los productos y servicios entregados. Realizar seguimiento del rendimiento de los proveedores y tomar medidas correctivas cuando sea necesario. Planificación de Adquisiciones:
Desarrollar y ejecutar estrategias de adquisición para garantizar la disponibilidad oportuna de materiales y servicios requeridos para los proyectos. Identificar proveedores potenciales y evaluar su capacidad para cumplir con los requisitos del proyecto. Optimización de Costos y Control Presupuestario:
Elaborar y administrar el presupuesto del departamento administrativo. Monitorear y controlar los gastos para garantizar la eficiencia en el uso de los recursos. Buscar continuamente oportunidades para optimizar costos y mejorar la eficiencia en el proceso de adquisiciones. Colaborar con otras áreas funcionales para identificar áreas de mejora en la gestión de recursos y gastos relacionados con adquisiciones. Cumplimiento Normativo:
Garantizar el cumplimiento de regulaciones y normativas aplicables en el proceso de adquisiciones, incluyendo políticas internas de la empresa y requisitos legales.Requirements
Experiencia previa liderando y gestionando áreas de administración, preferiblemente en la industria de la construcción u obras industriales. Manejo del área de adquisiciones. Habilidades demostradas en negociación y gestión de proveedores. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo. Orientación a resultados y capacidad para trabajar bajo presión. Titulación universitaria en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o campo relacionado (deseable).
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