Reportando a la Dirección Financiera, el Gerente de Administración será responsable de supervisar y coordinar las operaciones administrativas de la empresa, garantizando la eficiencia y efectividad en los procesos internos para proyectos de construcción y obras industriales, asegurando la eficiencia en los procesos de licitación y contratos de diversa índole .
Principales responsabilidades: Gestión de Procesos Administrativos Supervisar, dirigir y coordinar el equipo administrativo.
Desarrollar y optimizar procedimientos administrativos para mejorar la eficiencia.
Gestión de Contratos y Proveedores: Negociar términos y condiciones contractuales con proveedores, asegurando la obtención de precios competitivos y condiciones favorables.
Administrar contratos menores y acuerdos marco con proveedores, asegurando el cumplimiento de los términos contractuales y la calidad de los productos y servicios entregados.
Realizar seguimiento del rendimiento de los proveedores y tomar medidas correctivas cuando sea necesario.
Planificación de Adquisiciones: Desarrollar y ejecutar estrategias de adquisición para garantizar la disponibilidad oportuna de materiales y servicios requeridos para los proyectos.
Identificar proveedores potenciales y evaluar su capacidad para cumplir con los requisitos del proyecto.
Optimización de Costos y Control Presupuestario: Elaborar y administrar el presupuesto del departamento administrativo.
Monitorear y controlar los gastos para garantizar la eficiencia en el uso de los recursos.
Buscar continuamente oportunidades para optimizar costos y mejorar la eficiencia en el proceso de adquisiciones.
Colaborar con otras áreas funcionales para identificar áreas de mejora en la gestión de recursos y gastos relacionados con adquisiciones.
Cumplimiento Normativo: Garantizar el cumplimiento de regulaciones y normativas aplicables en el proceso de adquisiciones, incluyendo políticas internas de la empresa y requisitos legales.
Requirements Experiencia previa liderando y gestionando áreas de administración, preferiblemente en la industria de la construcción u obras industriales.
Manejo del área de adquisiciones.
Habilidades demostradas en negociación y gestión de proveedores.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
Orientación a resultados y capacidad para trabajar bajo presión.
Titulación universitaria en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o campo relacionado (deseable).
