·Funciones
Apoyar a su jefatura en ejecutar procesos de análisis y cálculo de remuneraciones, digitalización de
datos en el sistema y control de documentación con datos del personal.
· Apoyar a su jefe directo en solicitudes y labores que se le asignen.
· Asistir las diversas consultas y requerimientos de los trabajadores, asesorarlos, orientarlos o
derivarlos a quien corresponda
· Confección de liquidaciones de sueldo, ingresando todos los haberes y descuentos en el sistema
de remuneraciones para el pago de sueldos
· Llevar a cabo procesos como emisión de certificados, registros de permisos administrativos,
asignaciones familiares, registro de vacaciones, entre otros.
· Realizar declaración de BRP, F-30-1 y Bono Escolar del Mineduc.
· Mantener actualizados los datos de funcionarios en las planillas, carpetas digitales y carpetas físicas
correspondientes.
· Apoyar la confección, firma, entrega y registro de contratos, anexos y finiquitos.
· Escanear y enviar por correo los contratos firmados.
· Mantener actualizadas las planillas y archivadores de finiquitos.
· Digitalizar en la página de la Dirección del Trabajo: contratos, anexos de contratos, cartas de aviso
de despido, finiquitos, etc.
· Efectúa trámites diversos en instituciones como AFP, Isapres, cajas de compensación, mutual,
AFC, seguros complementarios, cooperativas, etc. que se relacionan con la FEL.
· Emitir registro de vacaciones, permisos, etc. Para el personal que lo solicite.
· Tramitar, registrar y controlar licencias médicas.
· Apoyar la emisión de contratos laborales. Requerir firmas del trabajador y verificar su correcta
entrega.
· Preparar las cuadraturas de pago y liquidación de descuentos mensuales de terceros (CCAF,
Coopeuch, Seguros, otros), previsionales y de salud, con sus respectivos análisis.
· Elaborar y respaldar el proceso de liquidación de cotizaciones previsionales a través del sistema
PreviRed.
· Apoyar en el proceso de centralización mensual de remuneraciones y finiquitos.
Requisitos
Con conocimiento en el área de educación (excluyente), cálculo de remuneraciones, finiquitos, tramitación de licencias
Conocimientos técnicos: Contabilidad y auditoría. Leyes laborales Manejo de ERP FULLACI o similar para gestión de personas Manejo Softland Normativa de remuneraciones del área de educación.
Conocimientos Computacionales: Excel Nivel Intermedio o Avanzado.
Efectuar la cuadratura con libro de remuneraciones y centralizaciones. · Revisar sistema de control de asistencia, manteniendo actualizados los registros en sistema de remuneraciones.
