La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Encargado/a de Donaciones, Dirección General de Vinculación con el Medio, Campus Casa Central Valparaíso , el propósito principal de este cargo es optimizar y aumentar las contribuciones financieras a la universidad a través de la identificación, desarrollo y mantenimiento de relaciones con donantes potenciales y actuales, a través del vínculo con ex alumnos/as, privados, empresas, organizaciones públicas o de gobierno u otro, implementando la estrátegia recaudación de fondos y garantizando su éxito, en directa asociación con Rectoría y Directivos USM, para liderar los esfuerzos de recaudación de fondos. Adicionalmente, deberá velar y ejecutar la gestión administrativa asociada al ámbito de donaciones en perfecta línea con la normativa legal.
Principales Funciones del Cargo • Desarrollo de Estrategias de Captación: Diseñar e implementar estrategias efectivas plasmadas en una planificación anual para la captación de fondos, incluyendo campañas de donaciones y eventos especiales.
• Gestión de Relaciones: Establecer y mantener y fortalecer las relaciones con una red de donantes actuales y potenciales, incluyendo individuos, empresas y fundaciones, a través de vistas en terreno o cualquier actividad para su logro. Asi como también, el apoyo y seguimiento en la gestión de convenios.
• Coordinación de Eventos y Promoción: Organizar eventos/actividades, elaborar materiales de comunicación y promoción para apoyar campañas que promuevan la misión de la USM y generen fondos • Cumplimiento de metas: Ejecutar todas las estrategia y planes necesarios para alcanzar las metas de donaciones y captación de nuevos socios.
• Gestión y captación de donaciones en el marco de la normativa legal: Ejecutar y monitorear, según procedimiento institucional, la recepción de donaciones, ya sea directamente al área o a través de Departamentos académicos/docentes, centros basales u otras Unidades USM, velando por la correcta aplicación de la Ley de donaciones.
• Rendición de fondos a donantes: Elaborar el informe anual de rendición de las donaciones, incluyendo la entrega de becas u otro. Atención a sus requerimientos y entrega del Informe Anual, Renocimientos, Certificado de donación, si aplica.
• Seguimiento y Análisis: Ejecutar, monitorear y analizar el rendimiento de las actividades de captación de fondos, adaptando las estrategias según sea necesario para mejorar los resultados.
• Gestión de Cuentas bancarias y plataformas institucionales: Mantener y revisar de manera mensual la gestión administrativa de las donaciones recaudadas generando un informe mensual con avances en captación de socios, donaciones, campañas implementadas y estado respecto a metas proyectadas, manteniedo toda la información referente a donaciones actualizada dentro del sistema informático institucional.
• Reportes: Preparar informes detallados y/o presentaciones sobre el estado de las iniciativas y actividades de recaudación de fondos, entrega de datos e indicadores cuando su jefatura lo requiera.
• Seleccionar ayudantes estudiantes USM del área, en casos que se requiera, además de su formación, organización, control y motivación. • Realizar otras tareas inherentes al cargo, según le solicite su jefatura directa.
