Ejecutivo(a) de Registro Financiero
Técnico grado 14
Departamento de Gestión Contable - Unidad de Crédito y Cobranza
El Departamento de Desarrollo de Personas llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Ejecutivo(a) de Registro Financiero, Técnico grado 14, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en el Departamento de Gestión Contable - Unidad de Crédito y Cobranza por Jornada Completa.
Contratación inicial por tres meses (periodo de prueba), continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.
Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/96:
Título técnico otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio técnico profesional reconocidos por el Estado, o bien, Licencia de educación media y certificado de competencias (emitido por la jefatura de centro de costo).
Requisitos del perfil del puesto:
Título técnico superior otorgado por una institución de educación reconocida por el Estado, en el área de Administración, Gestión Finanzas o similar.
Deseable Cursos en:
Herramientas ofimáticas (texto, planillas y presentaciones) nivel intermedio.
Expresión oral y escrita.
Dos años de experiencia en funciones similares.
Conocimientos específicos:
Atención integral de usuarios.
Horario de Trabajo:
Lunes a jueves de 09 a 18hrs, viernes 09 a 17hrs.
Misión:
Ejecutar actividades de gestión y análisis en materias financieras relacionadas a su área de trabajo, con el fin de apoyar en el ordenamiento interno, contribuyendo al logro de los objetivos de la Unidad.
Funciones principales del puesto:
Analizar y registrar recaudación interna de aranceles, así como también, ajustar cuentas por cambios de calidad, situación académica y/o beneficios de los(as) estudiantes.
Emitir informes y cuadraturas de recaudación a partir de reportes y nóminas obtenidas desde el sistema informático.
Identificar, revisar y dar solución a errores de pago en línea.
Ingresar rendiciones al sistema, por concepto de pago banco y realizar cuadratura de formas de pago externas.
Ingresar pagos realizados con transferencias (matrículas y aranceles).
Atender requerimientos de la OIRS, proporcionando respuestas a reclamos de SERNAC, SES y demandas.
Elaborar constancias de matrícula y aranceles para distintos fines.
Revisar deudas para posterior emisión de constancias necesarias en la obtención de grado académico y titulación.
Colaborar en las pruebas previas a los Procesos de Matrículas de estudiantes antiguos y Admisión de estudiantes nuevos.
Realizar cobranza y recuperación de deudas arancelarias de exestudiantes, documentos protestados y facturas.
Elaborar las propuestas de resolución por exención de deuda debido a fallecimiento de estudiantes y exestudiantes.
Elaborar nóminas de devoluciones de dinero a los estudiantes por concepto exceso de pagos durante el semestre, aumento de beneficios, cambio de calidad, entre otros.
Analizar cuentas por reprogramación de aranceles, montos pagados y beneficios obtenidos con posterioridad (beneficio después de un convenio).
Preparar cuentas para las devoluciones de Fondo Solidario Crédito Universitario.
Atender público de forma presencial, telefónica y vía correo electrónico.
Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.
Competencias Institucionales:
Orientación a la Excelencia.
Compromiso con los valores Institucionales.
Orientación al Servicio.
Competencias del puesto:
Orientación a los resultados, Nivel B.
Preocupación por el orden y la claridad, Nivel B.
Trabajo en equipo, Nivel C.
Antecedentes:
Título técnico otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio técnico profesional reconocidos por el Estado, o bien, Licencia de educación media y certificado de competencias (emitido por la jefatura de centro de costo).
CURRICULUM VITAE Actualizado.
Remitir Antecedentes:
Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a.
Plazo de postulación:
Desde el día Viernes 25 de Octubre al día Lunes 04 de Noviembre de 2024.
Observaciones:
No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, género, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.
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