Descripción del empleotareas a desarrollar son:• Coordinar las actividades del equipo, asignar tareas, establecer prioridades y asegurarse de que se cumplan los plazos y objetivos.• Analizar y evaluar los procesos existentes de control documental en la organización y proponer mejoras.
Esto implica identificar ineficiencias, establecer estándares y procedimientos efectivos, y garantizar que se sigan las mejores prácticas de gestión documental.• Asegurar que se implementen y cumplan las políticas y procedimientos establecidos para la gestión y control de documentos.• Administrar el sistema de gestión documental utilizado por la empresa.
Configuración, personalización y mantenimiento del sistema, así como la garantía de su correcto funcionamiento y acceso seguro.• Gestión de documentos (internos y externos)• Control de calidad y cumplimiento de la documentación.
• Numeración e identificación de documentos• Mantenimiento de un listado (registro) de documentos• Distribución de documentos a las personas/organizaciones correspondientes• Enlace con el Cliente / Contratista / Subcontratista• Informes de progreso sobre los estados de los documentos/mantenimiento de los KPIRequisitosBuscamos Incorporar Control Documental Senior ,para participar en Licitación "SERVICIO DE APOYO TÉCNICO MULTIDISCIPLINA" El contrato corresponde a un servicio por 36 meses.
Es un servicio en base a la suma de servicios profesionales individuales de duraciones variables y flexibles, las cuales pueden ir desde 1 mes como mínimo hasta 36 meses como máximo (duración del contrato).Nivel de estudios Profesional tituladoAños de experiencia :Profesional con 10 o más años de experiencia, encargado de la gestión diaria de los documentosResidencia en el Norte del Pais, idealmente AntofagastaCV actualizado con pretensiones de renta y certificaciones Información adicionalOfrecemosSeguro de vida desde el ingreso a la organizaciónPermisos especialesBeneficios Caja los Andes y convenios asociadosCapacitación permanente