Descripción del empleo tareas a desarrollar son: • Coordinar las actividades del equipo, asignar tareas, establecer prioridades y asegurarse de que se cumplan los plazos y objetivos.
• Analizar y evaluar los procesos existentes de control documental en la organización y proponer mejoras.
Esto implica identificar ineficiencias, establecer estándares y procedimientos efectivos, y garantizar que se sigan las mejores prácticas de gestión documental.
• Asegurar que se implementen y cumplan las políticas y procedimientos establecidos para la gestión y control de documentos.
• Administrar el sistema de gestión documental utilizado por la empresa.
Configuración, personalización y mantenimiento del sistema, así como la garantía de su correcto funcionamiento y acceso seguro.
• Gestión de documentos (internos y externos) • Control de calidad y cumplimiento de la documentación. • Numeración e identificación de documentos • Mantenimiento de un listado (registro) de documentos • Distribución de documentos a las personas/organizaciones correspondientes • Enlace con el Cliente / Contratista / Subcontratista • Informes de progreso sobre los estados de los documentos/mantenimiento de los KPI Requisitos Buscamos Incorporar Control Documental Senior , para participar en Licitación "SERVICIO DE APOYO TÉCNICO MULTIDISCIPLINA" El contrato corresponde a un servicio por 36 meses.
Es un servicio en base a la suma de servicios profesionales individuales de duraciones variables y flexibles, las cuales pueden ir desde 1 mes como mínimo hasta 36 meses como máximo (duración del contrato).
Nivel de estudios Profesional titulado Años de experiencia : Profesional con 10 o más años de experiencia, encargado de la gestión diaria de los documentos Residencia en el Norte del Pais, idealmente Antofagasta CV actualizado con pretensiones de renta y certificaciones Información adicional Ofrecemos Seguro de vida desde el ingreso a la organización Permisos especiales Beneficios Caja los Andes y convenios asociados Capacitación permanente