Company Description: Vivo Smartphone Job Description: Buscamos un coordinador de eventos masivos, en modalidad Freelance para el proceso de lanzamiento de nuestro nuevo producto (proyecto 3 meses) Funciones Responsable de la planificación, el seguimiento de la ejecución y la liquidación de los pagos del evento de lanzamiento.
Desarrollar procesos detallados para el evento de lanzamiento, basado en los requisitos y objetivos de la empresa, supervisar de cerca todo el proceso de ejecución y garantizar el éxito de la realización.
Comunicarse con diversos proveedores relacionados con el evento (empresas de montaje de locales, hoteles, proveedores de transporte, etc.)
en relación con los requisitos, planes, calendarios y asignación de recursos del evento para garantizar su viabilidad.
Colaborar con otros miembros del equipo del proyecto para crear planes de hospitalidad adaptados a las distintas partes interesadas (clientes, medios de comunicación, alta dirección).
Presentar facturas de liquidación del evento e informes de ejecución después del mismo.
Requisitos Experiencia en eventos de más de 200 personas Familiarizado con todos los proceso implicados en la ejecución de eventos a gran escala, incluidos el montaje, las operaciones, el control de costes, la gestión del progreso, la coordinación de múltiples partes, la gestión in situ y la gestión de materiales.
Gran capacidad de adaptación, capaz de hacer frente a emergencias en entornos complejos; excelente gestión del estrés y gran sentido de la responsabilidad, capaz de trabajar eficazmente con calendarios exigentes y ajustados.
Buen conocedor de los distintos lugares de Santiago adecuados para eventos de lanzamiento y capaz de ayudar a la empresa a conseguir tarifas favorables.
Posee amplios recursos en proveedores, locales, centros comerciales y redes relacionadas.
Dominio del inglés y capacidad para utilizarlo como lengua de trabajo.
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