I. DESCRIPCIÓN DEL CARGO El Coordinador Administrativo de Logística y Bodega es responsable de gestionar y optimizar todos los procesos administrativos relacionados con las operaciones de la bodega. Además, deberá apoyar en la planificación, liderando y capacitando a los equipos, asegurando la entrega oportuna y precisa de productos a los clientes finales. Asimismo, reportará diariamente a la administración y a los clientes la información detallada de la operación para mantener una comunicación transparente y efectiva. II. FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD a) Control y Administración de Documentación Asegurar la correcta generación y mantenimiento de toda la documentación necesaria para los mandantes y la administración interna. Gestionar los registros y archivos de manera ordenada y accesible, cumpliendo con las normativas y políticas de la empresa. b) Área Logística Inversa Gestión de Devoluciones: Coordinar y supervisar el proceso de devolución de productos, asegurando la correcta recepción y registro de mercancías devueltas o mermadas. Colaborar con otras áreas para resolver problemas relacionados con devoluciones y mermas Optimización de Procesos: Analizar y mejorar los procesos de logística inversa para aumentar la eficiencia y reducir costos. Gestión de Inventarios: Controlar y gestionar los inventarios de productos devueltos o mermados. Responsable y ejecutor del destino de los productos devueltos o mermados. c) Mantenimiento de Maestros de Operación Gestión y Actualización de Datos: Gestionar y mantener actualizados los maestros de operación, asegurando la integridad, precisión y consistencia. Realizar auditorías periódicas para verificar la exactitud de los datos en los sistemas de gestión de la bodega. Indicadores de Rendimiento (KPI): Cumplir, monitorear y analizar KPIs específicos relacionados con las operaciones de la bodega bajo su responsabilidad. d) Área Despacho y Recepción § Revisar y dar respuesta a los requerimientos del cliente con respecto a los casos postventa. § Supervisar el estado y mantenimiento adecuado de la flota de vehículos de entrega. § Apoyo en la Planificación para ejecutar eficientemente las rutas de entrega, asegurando la máxima eficacia. § Apoyo en la capacitación a los transportistas para mejorar sus habilidades y garantizar un desempeño óptimo. § Apoyo al Supervisor de la Operación en el control de la llegada y carga de la flota e) Gestión Integral de la Bodega § Coordinar y apoyar en la Supervisión de las actividades diarias de la bodega, asegurando la precisión en el control de inventarios y la correcta ejecución de los procesos operativos. f) Análisis de Datos y Mejora Continua: § Utilizar herramientas avanzadas de Excel y otros sistemas de control para análisis. § Proponer e implementar mejoras en los procesos administrativos y logísticos basados en el análisis de datos. III. REQUISITOS - Titulo Técnico o de nivel superior en logística o administración. - Dominio avanzado de Excel y experiencia con sistemas de gestión (WMS). - Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa y logística. - Orientación a resultados y capacidad para trabajar bajo presión para cumplir con los plazos establecidos. - Excelentes habilidades de comunicación y liderazgo para motivar y guiar a un equipo. - Buen manejo interpersonal y habilidades sobresalientes para manejar conflictos. - Habilidad para trabajar de manera autónoma y colaborativa, con atención al detalle y orientación. Jornada Laboral de Lunes a Sabados (incluye feriados) Horarios de entrada (00:00 horas // 03:00 horas y/o 5:00 horas) Tipo de puesto: Tiempo completo #J-18808-Ljbffr