Descripción del Puesto: Coordinador (a) de Postgrado - Sede Los Leones En nuestra casa de estudios, Universidad San Sebastián, nos encontramos en la búsqueda de un Coordinador (a) de Postgrado para nuestra sede ubicada en Providencia, Región Metropolitana, Chile. El rol principal de este puesto es velar por la coordinación y organización de los programas de postgrado en la sede Los Leones, asegurando su correcto funcionamiento y ayudando a los estudiantes en su proceso académico. Además, será responsable de gestionar la comunicación con los alumnos, docentes y personal administrativo, garantizando un ambiente académico óptimo.
Pincipales funciones: Orientar a las Coordinaciones de los diferentes Programas de Postgrado en los procesos de gestión en sede.
Apoyar los procesos de coordinación de la gestión entre los programas de postgrado y las diferentes unidades de la sede.
Gestionar la solicitud de insumos, materiales y herramientas en sede.
Coordinar la operatividad del postgrado, en materia de inicio de programas, servicio de alimentación, ceremonias, etc.
Gestionar procesos administrativos como carga de boletas, compras, solicitudes de viaje, entre otras, mandatadas por la DIP o Sede en plataformas institucionales.
Monitorear el desarrollo de los programas, los casos de abandono, suspensión, eliminación, reincorporación a los programas, egresos, graduación, etc.
Mantener actualizado el registro de programas de postgrado en sede.
Monitorear el desarrollo de los programas, los casos de abandono, suspensión, eliminación, reincorporación a los programas, egresos, graduación, etc.
Atender usuarios de la unidad, de manera presencial y canales remotos.
Mantener actualizado el inventario de la unidad.
Gestionar, monitorear y resguardar los ingresos y egresos de kit de inicio y otros materiales.