En EFE Trenes de Chile, te invitamos a formar parte de nuestro proyecto de expansión y puesta en marcha de nuevos servicios que "Acercarán Chile a su mejor Futuro".
Buscamos Coordinador(a) de Implementación y Puesta en Servicio para nuestra Gerencia de Proyectos . Quién tendrá el desafío Responsable de supervisar y ejecutar eficazmente el proceso de implementación de proyectos definidos según los modelos operacionales, modelos de gestión de activos y puesta en marcha, asegurando una transición fluida de soluciones o servicios desde la etapa de desarrollo hasta la entrega al cliente. Su rol implica la gestión de equipos interdisciplinarios, coordinación de recursos, seguimiento de plazos, y la comunicación efectiva tanto con el equipo de desarrollo como con el cliente. Este profesional debe garantizar que todos los aspectos del proyecto se implementen de acuerdo con los requisitos y estándares establecidos, garantizando la satisfacción del cliente y el logro de los objetivos del proyecto en términos de tiempo y calidad.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Supervisar y gestionar la implementación de proyectos desde la fase de desarrollo hasta la entrega al cliente.
Coordinar equipos multidisciplinarios, asignar tareas y responsabilidades, y garantizar la colaboración efectiva entre los miembros del equipo.
Planificar y hacer un seguimiento de los plazos de implementación, asegurando que se cumplan los cronogramas establecidos.
omunicarse de manera eficaz con el equipo de desarrollo, el cliente y otras partes interesadas para garantizar una comprensión clara de los requisitos y expectativas del proyecto.
Identificar y gestionar riesgos, problemas y desviaciones durante el proceso de implementación, tomando medidas correctivas según sea necesario.
Asegurarse de que los estándares de calidad y los procedimientos operativos se cumplan durante la implementación. Realizar pruebas y verificaciones para garantizar que los productos o servicios implementados funcionen correctamente y cumplan con los requisitos del cliente.
Capacitar al personal del cliente en la utilización de las soluciones o servicios implementados.
Evaluar la satisfacción del cliente y recopilar retroalimentación para mejorar futuras implementaciones.
Documentar y elaborar informes sobre el progreso de la implementación, el rendimiento del equipo y los resultados del proyecto.
Estas funciones son fundamentales para asegurar una implementación exitosa y una transición sin problemas de proyectos o soluciones a los clientes.
Planificar, programar y coordinar en conjunto con la administración de los contratos la ejecución de proyectos y subproyectos asociados, controlando que se desarrolle de acuerdo al estándar de gestión de proyectos definido en EFE.
Mantener actualizado el estado de avance de las actividades planificadas a su cargo.
Generar los planes necesarios para la ejecución e implementación de los procesos y procedimientos destinados a la puesta en servicio de las obras del proyecto; en coordinación con los interesados internos y/o externos (filial, autoridades, consultores y/o contratistas).
Participar activamente en el desarrollo de pruebas y controles de calidad que permiten la implementación de las distintas partes del proyecto y/o subproyectos.
Mantener un contacto directo con Consultores, Contratistas, Filiales de Grupo EFE y Administradores de Contrato de Grupo EFE, para gestionar avances, planificación, modificaciones u otras necesidades y requerimientos particulares de los proyectos en los que participe.
Apoyar a los distintos actores en la adherencia a los procesos y procedimientos establecidos para la implementación y puesta en servicio de las distintas partes de los proyectos y/o subproyectos en los que participa; identificando situaciones no cubiertas por procesos estructurados, en las que deberá proponer la acción más conveniente a realizar, con el fin de mantener alineamiento con los objetivos del Grupo EFE.
Participar como miembro de equipo en proyectos de la empresa en que se requiera realizar análisis y levantamiento de procesos y procedimientos relacionados con servicios de pasajeros.
Coordinar con las áreas de la organización, consultores, contratistas, administración de EFE, dependiendo de la etapa del proyecto, mediante reuniones presenciales y/o virtuales, controlando en terreno (de requerirse), solicitando informes respectivos a los consultores/contratistas con el fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos y proyectos de la planificación de la GIP y la organización. Efectuar la representación de EFE tanto ante organismos públicos y privados como en Filiales y EFE matriz, según requiera la empresa.
Demostrada habilidad en la implementación de soluciones de ingeniería durante la etapa de ejecución de proyectos.
Demostrada habilidad en la implementación de soluciones de ingeniería durante la etapa de ejecución de proyectos.