La Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas llama a concurso para proveer el cargo de Coordinador (a) Administrativo CASE.DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGOCoordinar y administrar al equipo a cargo y los recursos disponibles, ya sean físicos, financieros o humanos, públicos o privados para garantizar la continuidad operacional de los procesos administrativos y la consecución de objetivos de su Departamento, en cumplimiento de los parámetros normativos vigentes.Ejecutar los lineamientos emitidos por la Subdirección de operaciones sobre el quehacer de CASE.1.Gestionar compras, tratos directos y licitaciones a través del portal de compras públicas.2.Tramitación de importaciones, convenios de honorarios, gestión de inventarios, entre otros.3.Manejo del Sistema Contable Informat, Sistema de Cometido Funcionario y Sistema de Honorarios.FUNCIONES ESPECÍFICAS1.Se requiere persona responsable, organizada, metódica, proactiva con excelentes relaciones interpersonales y habilidades sociales (afabilidad y empatía).2.Capacidad para trabajar en equipo y dar cumplimiento a los objetivos en los plazos establecidos.3.Capacidad de análisis4.Excelente disposición y trato5.Eficiente administración de tiempo6.Iniciativa para la ejecución de sus funciones Sólidos conocimientos contables y administrativos.7.Conocimiento del Estatuto Administrativo8.Manejo de sistemas contables, idealmente Informat.9.Manejo de sistema de Sistema de Honorarios.10.Análisis de Cuentas.11.Control y Análisis de Giros por Rendir.12.Conocimientos de uso portal de compras públicas, haber estado o encontrarse acreditado. En caso de no tener acreditación vigente debe acreditarse en el próximo proceso.13.Conocimiento y aplicación de los procedimientos administrativos establecidos en la Universidad de Chile.14.Conocimiento y validación plataforma Mercado público15.Manejo de herramientas computacionales (correo electrónico, herramientas de Google y Microsoft Office).16.Buena ortografía y redacción.17.Capacidad para trabajar bajo presión, de manera continua y eficiente.18.Iniciativa y proactividad para identificar soluciones y posibilidades de mejora.19.Excelentes relaciones interpersonales y capacidad para trabajar en equipo.20.Inglés medioNIVEL DE ESTUDIO:- ProfesionalFORMACION:Contador Auditor, Administrador Público o profesión afín del área de administración y/ o finanzas.CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN:- Formación, certificación y acreditación para operar en Mercado Público (ChileCompras)NIVEL EDUCACIONAL REQUERIDOTítulo profesional de una carrera de 10 u 8 semestres de duración según grado, más los requisitos específicos requeridos, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, y desempeño profesional en el área de especialidad.REQUISITOS EXIGIDOS PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACION PUBLICASeñalados en el artículo 12 de la Ley N º 18.834 sobre Estatuto Administrativo: a) Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia; b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria; f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal. (Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).DOCUMENTOS A PRESENTAR:Para postular al cargo se debe presentar el currículum completo (indicando la dirección de correo electrónico y teléfono de contacto) y fotocopia de certificado de título técnico, título profesional o licenciatura en caso de poseer (adjuntar certificado de validación en Chile en caso de ser extranjero) y referencias. Recepción de antecedentes: Oficina de Recursos Humanos, Beauchef 850, Edificio Justicia Espada Acuña, Piso 5.**Las postulaciones también son recibidas a través de este portal.**Plazo de postulación hasta el 09 de Junio de 2023.REQUISITOS Estudios mínimos: Universitaria Carreras: Administración Pública, Contador Auditor, Otra carrera Requisitos Minimos:EXPERIENCIA:AÑOS GENERALES: Mas de 3 años de experiência laboral en empresas tecnológicas y/o institutos internacionales con experiência en fondos públicosAÑOS ESPECÍFICOS: Al menos 3 años desempeñándose en cargos
