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Nos encontramos en búsqueda de un o una Control Documental, para trabajar de forma presencial en la comuna de San Bernardo, y que tenga al menos 2 a 3 años de experiencia en las funciones.
Principales funciones:
-Gestionar la disponibilidad de información técnica y administrativa asociada a la conformación de los proyectos.
-Supervisar la creación, revisión, que cuente con la aprobación, gestionar su distribución y archivar los documentos técnicos, procedimientos, manuales, registros u otros asociados a los proyectos en ejecución.
-Generar un sistema de control de versiones documentales críticos. Controlar que la documentación aprobada cumpla con las regulaciones internas y externas.
-Seguir el flujo de trabajo definido para la revisión y aprobación de documentos; Evaluar y proponer herramientas administrativas de gestión documental que ayuden a la eficiencia y precisión en la gestión de documentos.
-Colaborar en auditorías internas y externas relacionadas con la gestión de documentos.
-Revisar la consistencia de información de los estados de pago mensuales generada por los administradores de contrato, asegurando que se cuantifiquen las cantidades realmente ejecutadas en el periodo de valorización correspondiente a los estados de pago.
-Identificar opciones de mejoras continuas propias del área de control documental y proyectos y gestionar con su jefatura directa la ejecución de estas mejoras.
-Elaborar informes de control respecto a la evaluación documental y seguimiento de los proyectos de la empresa.
-Revisar estados de pago
Trabajo presencial, renta liquida de $1.000.000.- plazo fijo inicial 3 meses, posterior indefinido.
Requisitos:
-Técnico en administración, RRHH, o carrera afín
-2 a 3 años de experiencia en el cargo y funciones
-Disponibilidad inmediata, trabajo presencial en sector industrial San Bernardo