Propósito General / MisiónResponsable de la revisión, seguimiento y registro de las horas trabajadas de los colaboradores asignados a la(s) división(es) a cargo, logrando el correcto pago de las horas extras y horas a descuento de los colaboradores durante el mes; dando cumplimiento así, a la legislación laboral vigente; buscando y analizando mejoras en los procesos correspondiente al control de asistencia de los colaboradores entre la operación y el área centralizadora de recursos humanos.
Propósitos PrincipalesN° Acción + Proceso Resultado1 Enrolamiento de los nuevos ingresos; solicitud de usuarios y contraseñas para marcación por Reloj Control o App Lograr la continuidad operacional manteniendo los sistemas actualizados y con información disponible.
3 Creación de turnos y planificadores según requerimiento operacional para posterior carga y modificación de turnos según corresponda Mantener el sistema regularizado evitando las marcas de los colaboradores fuera de los turnos indicados por contrato o acuerdos con el cliente.4 Justificación de horas no trabajadas en sistema Lograr disminuir el pago incorrecto de horas no trabajadas en la remuneración mensual5 Aprobación en sistema de control de asistencia de la totalidad de horas extras de la(s) división(es) en base a planillas previamente revisadas por el jefe de cada servicio Asegurar tener las horas trabajadas correctas autorizadas para el pago de las horas extras realizadas la(s) división(es) asignados6 Revisión, regularización y solicitud de reliquidaciones por horas autorizadas fuera de la fecha corte, anterior al pago Lograr el correcto pago de las devoluciones en el mes correspondientes al pago.7 Monitoreo del equipo de reloj y chip, constante Mantener información disponible en tiempo y forma que permite evitar errores en marcaje de los colaboradores asignados a ese reloj control8 Envío de reportes diarios informado el estado de asistencia de los colaboradores por proyecto Lograr regularizar los libros de asistencia en relación con el turno asignado y planteado mensual y/o semanalmente9 Recepción y canalización de los distintos tipos de requerimientos de los proyectos asignados Dar solución y apoyo a los colaboradores de cada proyecto en contacto con el administrador del sistema interno y/o con le proveedor-AutoridadDecisiones: • N/A Recomendaciones: • Mejoras en el proceso de aprobación• Mejoras en el seguimiento de los jefes de cada grupo• Impartir capacitaciones a los jefes Contactos InternosCoordinadores / Supervisores Revisión de libros de asistencia de los colaboradores de cada proyectoJefe Control de ingresos - Power & Utilities Recibe autorización de aprobación de horas de la divisiónMantenimiento / Brigadas de Emergencia / SAE Detectar modificaciones en los turnos por cambios no planificados según requerimiento de clientes.Recursos Humanos Entregas de solicitudes relacionadas con el ingreso de los nuevos colaboradoresAdministrador GeoVictoria Solicitudes de inconvenientes con el sistema ya sea de usuarios o equipos Contactos ExternosSoporte GeoVictoria Buscar soluciones a requerimientos informados que no pueden ser solucionados de manera interna-Contexto del CargoPrincipales Desafíos:• Seguimiento permanente de marcas de entra y salida para cumplir la fecha corte del sistema para el pago de horas• Dar Solució
