La Asociación de Universidades para la Investigación en Astronomía (AURA) es un consorcio de más de 40 instituciones estadounidenses y tres filiales internacionales que opera observatorios astronómicos de clase mundial. El rol de AURA es establecer, fomentar y promover observatorios públicos e instalaciones que propicien una innovadora investigación astronómica. Bajo acuerdos de cooperación con la Fundación Nacional de Ciencias (NSF), AURA es responsable de administrar las operaciones del Laboratorio Nacional de Investigación en Astronomía Óptica e Infrarroja (NOIRLab), el Observatorio Solar Nacional (NSO), la construcción del Observatorio Vera C. Rubin y del Telescopio Solar Daniel K. Inouye. Así también, bajo contrato con la NASA, AURA es responsable de administrar las operaciones del Instituto de Ciencias del Telescopio Espacial (STScI).En esta oportunidad, nos encontramos en búsqueda de una persona para el puesto de **Asistente Administrativo** para la Oficina del Director, AURA-O. Este puesto proporciona apoyo y soporte al Asistente del Directorio en las funciones administrativas generales relacionadas con todos los servicios prestados por la Oficina del Director, AURA-O. Este puesto está ubicado en La Serena, IV Región, Chile**Funciones Esenciales**:- Brindar soporte a los viajes de negocios de AURA-O y en la preparación de informes de rendición de viajes.- Brindar soporte para la coordinación de citas, video/teleconferencias y reuniones.- Traducir documentos del español al inglés, y viceversa, y verificar la traducción con el Asistente del Directorio.- Responsable de realizar a tiempo las requisiciones y reembolsos solicitadas por la Oficina de AURA-O.- Brindar soporte en la redacción de cartas y manuscritos formales.- Apoyar al personal de AURA Corp. y al personal de NSF cuando viaja y visita Chile.- Tomar notas durante las reuniones semanales de AURA-O, reuniones de seguridad y otras reuniones.- Ocasionalmente recibir visitantes en el aeropuerto y en los sitios/cerros.- Dar soporte a la ejecución de eventos de AURA.- Apoyar al departamento de Seguridad de AURA-O únicamente en funciones administrativas.- Asistir al Director(a) de Comunicaciones en tareas administrativas específicas, traducciones; y apoyar la realización de actividades de difusión y plataformas de comunicación.- Asistir al Gerente y Generalistas de Recursos Humanos en la coordinación de entrevistas de los procesos de reclutamiento.**Educación/Experiência/Destrezas/Habilidades Requeridas**:- Licenciatura universitaria (Titulo) en Administración, Comunicación, Secretariado Ejecutivo bilingüe o área relacionada.- Debe contar con 2 a 3 años de experiência secretarial y administrativa, idealmente en contextos multinacionales o multiculturales.- Se requiere fluidez absoluta en inglés y español, tanto escrito como hablado.- Debe poseer fuertes habilidades de organización, la capacidad de coordinar, cooperar e interactuar con todos los níveles de personal, tanto internos como externos a la organización.- Debe poseer una excelente actitud de servicio al cliente, debe poseer iniciativa.- Se requiere alto nível de discreción, confidencialidad y juicio.- Debe ser altamente organizado y capaz de manejar situaciones delicadas con aplomo y liderazgo responsable.- Debe ser amigable, accesible y trabajar con una actitud positiva.- Debe poder trabajar con personas de diferentes países y culturas.- Debe de tener una Licencia de Conducir al día, contar con un historial de Hoja de Conductor sin antecedentes, y habilidad para conducir camionetas.**Educación/Experiência/Destrezas/Habilidades Preferidas**:- Se valorarán los cursos de perfeccionamiento y especialización en herramientas Office, y otras aplicaciones o softwares de monitoreo y reportabilidad.- Se considerará un plus la experiência específica en manejo de páginas web.**Requerimientos Físicos**:Existen requisitos físicos básicos que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto de trabajo. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales. Este puesto requiere pasar un examen médico después de la oferta laboral; y, de ser medicamente necesario, también durante intervalos específicos mientras se esté empleado. Asi mismo, ocasionalmente, puede ser necesario trabajar en sitios de gran altitud cuya altura oscila entre los 2,200 y los 2,700 msnmCerro Tololo: Capaz de subir escaleras y trabajar a 2.200 metros de altitud.Cerro Pachón: Capacidad para trabajar a 2.700 metros de altitud, a veces con mal tiempo.**********Si desea postular a esta oportunidad, suba su CV junto a una Carta de Presentación (en PDF) hasta el **02 de Junio, 2023**. Asimismo, en su postulación deberá indicar los datos de contacto de **tres (3) referencias profesionales**, las cuales serán conta
