Brindar soporte y apoyo al equipo de Operaciones ante requerimientos en procesos operativos.
Entre otras tareas asociadas al cargo:
Revisar diariamente el correo y responder según el requerimiento que este tenga. Verificar y ordenar las prioridades del día y gestionarlas según corresponda. Revisar excel enviado por "Luis passos" los días Lunes, Miércoles y Viernes, verificando que tengamos todas las PO en nuestro STATUS. Revisar cada PO en BDPSMART, verificando que halla información al respecto. Solicitar a Origen la posible ETA de cada embarque que no se encuentre en BDPSMART. Solicitar a Origen documentación completa si esta no ha sido enviada aún, MBL, Factura, packing list, COO este último si es que corresponde. Verificar documentos, los cuales no deben de tener discrepancia; en caso de que si tenga discrepancias, notificar a origen para que esto sea solucionado a la brevedad posible. Revisar con naviera que cada MBL tiene emisión en destino; si no es la situación, solicitar a Origen la emisión en destino, 10 días antes de que llegue la carga. Solicitar pago de MBL; THC. Gestionar Certificado de Seguro, Declaración Jurada, Certificado de origen (USA) si es que corresponde. Cada carga peligrosa debe de llevar su hoja de seguridad y se debe gestionar CDA, UYD. Abrir carpeta en Meridean y llenar con la información de la documentación. Informar posibles retrasos de la MN a la brevedad al cliente. Actualizar ETA en Meridean, si es que hay algún retraso debido a transbordo o retrasos en los Puertos. Revisar diariamente con Agencia de aduanas los embarques (Solicitar estatus). Realizar seguimiento diario a cada orden, manteniendo el estatus diario actualizado y enviado. Una vez embarcar este pronto a llegar, solicitar provisión de fondos. Ingresar prov de fondos a planilla y enviarla a (DOW) para que sea aprobada y luego pagada por Felipe Salas. Enviar comprobante de pago a Agencia de aduanas. Mantener información de los horarios de retiro, Puerto y devolución. Ingresar información de almacenamiento de carga una vez bodega nos indica a Meridean. Facturar Manejo y seguimiento y localización. Facturar Gastos asociados a las operaciones. Analizar y responder a cada requerimiento que el cliente solicita en tiempo y forma. Mantener un control de la información que se maneje. Enviar diariamente actualizado el Follow UP de importaciones a DOW. Mantener ESTADO de uso personal actualizado.
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