¿Tienes experiencia con agencia de viajes y te mueven las personas?
¡No te pierdas esta oportunidad!En Copec S.A estamos en búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a que posea experiencia relacionándose con agencias de viaje y que será responsable de contribuir a una experiencia tanto del trabajador como del cliente externo, coordinando y ejecutando diversas gestiones administrativas que respondan a los requerimientos y necesidades de los distintos equipos.
Para ésto, deberás apoyar y cohesionar a los distintos equipos de sus carteras, velando por que se faciliten las condiciones para un buen funcionamiento de los equipos, otorgando asistencia administrativa, comunicacional y de gestión a las distintas funciones realizadas, contribuyendo a la adecuada planificación, coordinación de las actividades, apoyando eficientemente la consecución de los objetivos de las áreas y sus equipos.Dentro de tus principales funciones se encontrarían:- Gestión administrativa y documental de cada cartera, prestando apoyo tanto a los equipos a su cargo, como a los clientes externos que se relacionan con sus carteras.- Administración de SAP Concur y manejo de reservas, relacionándose con la agencia de viajes, pasajeros y áreas de TI Copec, dando soporte a toda la compañía, resolviendo dudas, gestionando incidentes, velando por el correcto funcionamiento del sistema.- Seguimiento de mejoras de SAP Concur y manejo de la política de viajes, para que se implementen los cambios en tiempo y forma, generando reportes con esta información.- Gestión administrativa de proveedores, prestando apoyo en el flujo de Órdenes de Compra.- Gestión de gastos y presupuesto de los diversos equipos, en el manejo y seguimiento de las planillas de gastos.- Manejo y asesoría de plataformas transversales (rendición y pasajes, SAP, Titán, etc.
)- Velar por una buena experiencia de sus equipos en todo sentido, ya sea en cuanto a la experiencia física en la oficina (asegurar que estén todos los materiales e insumos necesarios, recibir a los clientes externos, etc.
), como en la experiencia de usuario remoto (coordinación de agenda, eventos y necesidades administrativas virtuales del equipo).- Ser embajador/a de Copec, asegurando una buena comunicación y experiencia para todos en base a la cultura organizacional.- Coordinación y organización de eventos, ya sean cumpleaños, programas o instancias de sus carteras, velando por una buena coordinación, comunicación y colaboración en la gestión del evento a organizarse.- Gestión de otras necesidades administrativas según cartera a su cargo.En Copec la Diversidad e Inclusión entre sus trabajadores/as constituye un pilar fundamental para el desarrollo de una propuesta de valor sostenible y la vocación país que la caracteriza.
Buscamos fomentar la formación de equipos multidisciplinarios, diversos e inclusivos, donde las distintas opiniones, talentos, características y condiciones sean respetadas y valoradas de manera de fortalecer la Compañía y asegurar el logro de los objetivos estratégicos.¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo!Requisitos:- Formación académica: Título Técnico de Nivel Superior (de a lo menos 4 sem.
), en las Áreas de Secretariado, Administración, Contabilidad.- Experiencia: 2 años.
Deseable en viajes y temas relacionados a plataformas.- Conocimientos Críticos: Microsoft Excel, Word y PowerPoint.
Manejo de SAP (Portal de compras, SAP Concur), inglés intermedio.
Actualizada con conocimientos tecnológicos.- Experiencia en manejo de reservas en GDS como Amadeus o Sabre.Beneficios- Becas de estudios para ti y tu familia.- Centro de Salud.- Posnatal flexible.- Posibilidad de optar por un permiso de tres meses sin goce de sueldo.- Días de permisos que la compañía te otorgará para que puedas utilizarlos en distintas ocasiones.- Convenios con gimnasios, hoteles, alimentos, servicios de telefonía, tecnología, mascotas, entre otros.- Programa de beneficios flexibles, el cual te brindará la posibilidad de disfrutar de diferentes experiencias y actividades en tu tiempo libre.- Actividades extraprogramáticas.- Y muchos más!
