Asistente De Operaciones

Descripción de la Empresa Empresa líder en reclutamiento, evaluación y capacitación en Chile, Perú y Colombia.Nos enfocamos en entregar, a las áreas de RRHH, los servicios que les permitan medir y entrenar el talento laboral.
Funciones Nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo de Operaciones, para una empresa de ingeniería que realiza proyectos, asesoría, instalaciones y mantenciones.
¡Si tienes experiencia desde 2 años en el cargo, este desafío te puede interesar!Misión del cargo: responsable de gestionar con eficiencia y precisión de todas las operaciones administrativas y de soporte que sustentan las actividades de la empresa.
Desafíos de tu día a día: (funciones)- Coordinar las tareas administrativas diarias, como la gestión de documentos, la atención al cliente interno y externo, y la gestión de archivos.- Elaborar y gestionar los contratos, órdenes de trabajo y documentación legal.- Apoyar la logística en obra, incluyendo la programación de visitas técnicas y la gestión de materiales.- Gestionar y coordinar trabajos con supervisor de obra.- Gestionar la facturación y los cobros.- Realizar reporte de facturas generadas semanalmente y de cobranza.- Atender a clientes vía telefónica, whatsapp y correo electrónico.- Realizar presupuestos por trabajos, cambio de repuestos y/o equipos.- Solicitar cotizaciones a proveedores.- Realizar órdenes de compra en el sistema de compras.- Gestionar compra de repuestos de calefacción y climatización.- Mantener stock de repuestos de calderas, equipos entre otros, realizar inventario.¿Dónde trabajarás y cuál será tu jornada laboral?Lunes a Jueves de 08:00 a 17:45 pm y Viernes de 08:00 a 16:45, modalidad presencial en Las Condes Requisitos y habilidades - Estudios de Administración de Empresas o carrera afín (prima la experiencia)- Desde 2 años de experiencia en el cargo o área- Manejo Intermedio de herramientas informáticas (Excel, Word, etc.)
- Manejo de Outlook- Conocimientos en operaciones y en facturaciónSerás parte de una organización con varios años de experiencia en la industria.
¡Te invitamos a postular!
Beneficios de la empresa Computador