Nuestro cliente del sector marítimo se encuentra en búsqueda de un asistente de operaciones quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo en las actividades diarias de la empresa.
Este rol implica la coordinación de procesos internos, gestión de logística, seguimiento de proyectos y apoyo en la planificación operativa, asegurando que las operaciones se realicen de manera eficiente y efectiva.
En sintesis, ser apoyo de los operadores de naves en lo que respecta a sus actividades diarias.
Responsabilidades principales: Soporte Administrativo: Gestionar documentación, archivos y bases de datos.
Preparar informes, presentaciones y materiales administrativos.
Redactar y responder correos electrónicos y otras comunicaciones.
Coordinación de Logística: Organizar y coordinar el transporte y la entrega de materiales y mercancías.
Supervisar y mantener el inventario y los suministros.
Coordinar el mantenimiento y reparación de equipos.
Planificación y Programación: Asistir en la planificación y programación de tareas operativas.
Apoyar en la asignación de recursos y distribución de tareas.
Seguimiento de Proyectos: Monitorear el progreso de proyectos y asegurar el cumplimiento de plazos y objetivos.
Recopilar y analizar datos para evaluar el rendimiento operativo.
Atención al Cliente y Soporte Interno: Atender consultas y solicitudes de clientes y empleados.
Facilitar la comunicación y coordinación entre departamentos.
Cumplimiento de Normativas: Asegurar que las actividades cumplan con las políticas y procedimientos de la empresa.
Asistir en la implementación de medidas de seguridad y calidad.
Apoyo Financiero: Ayudar en la preparación y seguimiento del presupuesto.
Procesar facturas y gestionar pagos a proveedores.
Requisitos: Educación: Ingeniero Comercial, logístico, Industrial, Comercio Exterior o campo relacionado (titulado).
Experiencia: 1-2 años experiencia laboral total en roles similares.
Habilidades: Excelentes habilidades organizativas y de comunicación, capacidad para manejar múltiples tareas, conocimientos en herramientas de software de gestión y Microsoft Office.
Inglés Avanzado Oral y Escrito (Excluyente, será evaluado) Competencias: Atención al detalle, capacidad de resolución de problemas, trabajo en equipo y adaptabilidad.
* Posición híbrida en Las Condes.