En Finden Talent estamos en la búsqueda de un(a) ASISTENTE DE LICITACIONES con experiencia en la gestión de licitaciones públicas y privadas, orientado(a) al detalle y con habilidades comprobadas para operar en un entorno exigente. Este puesto está enfocado en el mercado médico de Chile y requiere conocimiento de las normativas locales y el uso de plataformas especializadas.
¿Qué debe hacer?
1. Gestión de Licitaciones Públicas:
- Responder a licitaciones públicas y compras ágiles a través de la plataforma Mercado Público.
- Realizar análisis detallados de las bases de licitación para identificar requisitos clave, restricciones y oportunidades.
- Presentar ofertas, asegurando el cumplimiento de las exigencias legales y técnicas.
2. Gestión de Licitaciones Privadas:
- Responder a licitaciones privadas en plataformas específicas definidas por las instituciones convocantes.
- Coordinar la preparación de propuestas personalizadas, asegurando que reflejen los requerimientos del cliente y los diferenciales de la empresa.
3. Gestión Documental y Cumplimiento:
- Asegurar que todos los documentos legales, como certificados de antecedentes, declaraciones juradas y registros de proveedores, estén siempre actualizados y disponibles.
- Monitorear y gestionar el envío de garantías de seriedad de oferta, garantías de cumplimiento y otros documentos dentro de los plazos establecidos.
4. Manejo de Contratos:
- Supervisar la entrega y ejecución de contratos firmados, asegurando el cumplimiento de los términos establecidos de las licitaciones.
- Mantener un archivo organizado y actualizado de contratos, garantías y otros documentos relacionados para auditorías internas o externas.
5. Comunicación Efectiva:
- Actuar como punto de contacto con organismos públicos y privados para resolver consultas y aclarar términos de licitaciones.
- Generar preguntas técnicas relevantes basadas en la interpretación de bases de licitación y coordinar respuestas oportunas con el equipo interno.
Requisitos:
Habilidades y Competencias:
- Atención al detalle: Capacidad para detectar errores, inconsistencias y oportunidades de mejora en los procesos de licitación.
- Gestión bajo presión: Eficiencia en el cumplimiento de plazos ajustados en un entorno competitivo y regulado.
- Capacidad analítica: Habilidad para interpretar bases de licitación, identificar riesgos, y proponer soluciones.
- Comunicación clara: Excelente redacción y capacidad para presentar información técnica de manera precisa y persuasiva.
Conocimientos y Experiencia:
- Formación: Tens, enfermería, técnico de la salud, profesional de la salud
- Conocimiento en la Ley de Compras Públicas de Chile y su aplicación práctica en procesos de licitación.
- Familiaridad con la plataforma Mercado Público y sus funcionalidades avanzadas, como la búsqueda de oportunidades y la presentación de ofertas electrónicas.
- Experiencia en la gestión de licitaciones en el sector médico, incluyendo equipos, insumos y servicios asociados (deseable).
- Dominio de herramientas tecnológicas como Microsoft Office, software de gestión documental y sistemas de archivo digital.
- Excel avanzado excluyente
- Power BI deseable
Cualidades Personales:
- Alto grado de organización y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Orientación a resultados, con enfoque en la calidad y el cumplimiento normativo.
- Proactividad y capacidad para anticipar posibles obstáculos o necesidades del proceso de licitación.
Lugar de trabajo: Avenida Condell, metro cercano
Modalidad de trabajo presencial