Asistente administrativa- comercial, con las siguientes características:**Respecto del perfil**:- Formación Técnico Profesional acorde a la posición (Mínimo 5 semestres académicos).- Al menos Dos (2) años de experiência en cargo y/o funciones similares.- Técnicas de archivo.- Residencia en Santiago- Documentos al día.- Experiência y Dominio de Microsoft Office a nível intermedio especialmente Word y Excel.- Rápida y ágil- Buena disposición.- Excelente redacción.- Puntual y comprometida con los plazos.- Ordenada y proactiva.- En resumen, una persona con motor propio, capacidad de autoexigencia y consiente de que se requiere su apoyo permanente a los miembros del equipo para ayudarlos y descongestionarlos.**Tareas a Realizar**:**Ámbito Comercial**:- Relación con arrendatarios, recibir y atender visitas, clientes y demás personas que lleguen a la oficina.- Recibir llamadas, correspondencia, mail y gestionar.- Tomar nota de quien llama, nombre número etc y nota de los mensajes. Para informar.- Herramienta Whastapp internos y/o clientes, tomar nota y acciones según corresponda.- Redactar documentos a solicitud (cartas, reportes, propuestas, y otros) de uso interno o para receptores externos.- Preparar planillas en Excel con data que se requiera- Realizar llamadas a arrendatarios o proveedores de seguimiento y otras.- Mantener al día las carpetas de propiedades.- Mantener al día las carpetas de arrendatarios.- Gestionar activamente como responsable apoyando a operaciones de las cotizaciones de reparaciones o mantenimientos, responsable del envió, obtención de las OC y cierre facturación.- Mantener al día la documentación de sitios externos: bancos, notarías, portales de pago de servicios básicos, etc.**Ámbito Administrativo**:- Recibir documentos, materiales, insumos etcRealizar control e ingreso- Realizar cálculos elementales propios de la actividad- Informar todo lo relativo a los sucesos de la oficina. Incidencias, necesidades etc- Estar al pendiente de la tramitación de servicios y compras.- Realizar pedidos y mantener stock disponible en insumos de oficina, agua, café, aseo u otros servicios requeridos, realizando su respectivo seguimiento y garantizando su cumplimiento o entrega y stock.- Manejo y rendición de caja chica.- Recepción, control y gestión de los pagos de facturas a proveedores o Boletas honorarios.- Reserva de pasajes, alojamiento y recursos adicionales de viaje cuando se requiera.- Elaborar y mantener documentación de trabajadores en carpeta. (contratos, anexos contrato, solicitud finiquitos, registro vacaciones, permisos, carpeta actualizada y otros).- Llevar la relación con la administración de los edificios en términos de cobros gastos comunes, servicio de aseo de la oficina y otros.- Participar en reuniones de copropietarios de los edificios donde se tenga propiedades.- Coordinar la logística requerida para realizar en forma completa eventos sociales de la empresa, donde corresponda para fiesta fin de año, fiestas patrias, celebración de cumpleaños, etc.- Pagar TAG de las autopistas y descargar el detalle de las pasadas por los pórticos.- Realizar la cobranza facturas.- Recibir licencias médicas de trabajadores y gestionarlas. Modificaciones de contratos, contratos nuevos y todo lo relativo a la documentación de RRHH con ayuda de empresa externa.- Recibir facturas, guías de despacho u otros documentos, con el objetivo final de registrar su recibo y entregarlos al área correspondiente.**Ámbito Contable y Tesorería**:- Experiência en compras y cotizaciones menores- Manejo en página de SII para facturar y aceptar facturas de proveedores. Obtención documentación, respaldos etc.- Dejar copia y Llevar ordenadas las transferencias realizadas para pagos realizados- Preparar archivador información mensual para despachar a empresa de Contabilidad (Ventas, compras, fondos por rendir, documentación bancos)- Preparar la planilla para el pago de remuneraciones, informando los descuentos por inasistencia, licencia y otros.- Manejo de bancos con carga de pagos y chequeo de su materialización, cartolas, estados de cuenta, etc. Generación del libro bancos**Todos los ámbitos**:- Buenas relaciones interpersonales- Disponibilidad para aprender nuevos procesos.- Apoyo y colaboración a otros miembros para de esta forma descongestionar temas. **Lo importante es tomar temas y gestionarlos no pasar problemas****Que ofrecemos**- Estabilidad laboral, buen ambiente de trabajo y compensaciones.- Tipo de puesto: Tiempo completo- 4 gratificaciones al año- Contrato inicial con plazo fijo (3 meses); luego indefinido- Lugar de Trabajo, Santiago Centro- Horario: lunes a jueves 8:00 a 17:30 h y viernes 8.00 a 14:30 h.- Remuneración: Se ofrece renta competitiva de mercado.- Tarde libre para fecha del cumpleaños.- Bono médicoTipo de puesto: Tiempo completoTipo de puesto: Tiempo complet
