Misión del cargo
Atender, colaborar y apoyar en la ejecución de los procesos y servicios de Biblioteca que se encuentran definidos para facilitar el acceso de los usuarios a los recursos de información, manteniendo su funcionamiento acorde a las normas y estándares de calidad establecidos para sus espacios, materiales y colecciones que la Institución tiene a disposición para apoyar los procesos académicos, de aprendizaje e investigación.
Funciones
- Proporcionar atención y orientación a consultas y necesidades del servicio que requieran los usuarios, guiando en el uso de las plataformas tecnológicas, catálogos, colecciones, materiales,
espacios físicos y servicios de préstamo u otros disponibles para su uso de acuerdo con el reglamento vigente.
- Ejecutar tareas del plan anual de biblioteca y plan de desarrollo asignadas por jefatura, tales como : inventario, descarte, revisión bibliográfica, actualización de la colección, inducción a alumnos de primer año, etc.
- Realizar la gestión de flujo de material bibliográfico (entradas y salidas) a través del proceso de préstamos y devoluciones, prórrogas y reservas de acuerdo a la política de préstamo vigente.
- Realizar las labores de recuperación del material en préstamo, a través de los medios establecidos y aplicar y cobrar, las multas según la normativa vigente, informando periódicamente a su jefatura a través de la rendición de fondos.
- Inspeccionar estanterías, material recibido en devolución, consultado en sala o en estantería, manteniendo el orden de las colecciones en forma permanentemente, supervisando aquellas áreas de estantería abierta de mayor complejidad.
Adicionalmente,
retirar de la colección material bibliográfico dañado y reparar aquellos que requieran una reparación menor.
- Recibir, revisar, organizar y controlar material bibliográfico y publicaciones periódicas nuevas, suscritas o en donación que llegan a formar parte de la colección, asegurando su difusión, orden físico, exposición, consulta y préstamo.
- Realizar los servicios que requieran su participación encomendados por su jefatura : listados a pedido, escáner de documentos, bibliografías especiales, búsqueda especializada para docentes e investigadores, referencia bibliográfica y otros que se requieran según las necesidades de los usuarios y de la Biblioteca.
- Mantener, controlar y colaborar con el orden de los espacios, ambiente y sus respectivas normas internas de silencio, actitud,
limpieza y cuidado de las dependencias en cada uno de los recintos de biblioteca, resguardando que las áreas se encuentren en condiciones adecuadas para sus usuarios.
- Ejecutar diversas tareas administrativas, definidas por su jefatura, como elaboración de documentos, informes, rendiciones, control de stock de materiales, estadísticas, control de alumnos ayudantes, control de correspondencia e informes que sean necesarios enviar e informar asociados a su Biblioteca.
- Asistir y cooperar con el jefe directo en funciones y tareas específicas, ejecución de turnos, actividades especiales, labores de apoyo y otros.
- Resolver o evaluar situaciones de emergencia,
de acuerdo con las normativas vigentes, comunicando a su jefatura a la brevedad acerca de decisiones tomadas y teniendo como objetivo principal salvaguardar a los usuarios, funcionarios y las colecciones e infraestructura.
