Importante empresa se encuentre en búsqueda de Asistente Administrativo en la comuna de Las Condes:
Jornada Presencial
Horario: Lunes a Viernes 08:30 a 18:30 hrs (1 hora de colación)
Contrato: 3 meses, renovación e indefinido.
Oficina: Las Condes (cercano a Metro Tobalaba)
Beneficios:
- Uso de comedor (equipado)
- Uso de cafetería (posee café, té disponible durante todo el día)
Objetivo: Apoyar todas las actividades administrativas requeridas por la Gerencia General y asistir las
diferentes actividades de las gerencias de áreas y líderes de unidades de negocios para contribuir a la
continuidad de los procesos.
Funciones:
1.
Controlar integralmente el proceso de acreditación de la empresa en los diferentes portales utilizados por los clientes a nível nacional.
2. Ejecutar las tareas administrativas que apoyen la gestión de la Gerencia General, las diferentes gerencias, líderes de negocios (BU) y equipo de proyectos para contribuir con los procesos internos. (agendar reuniones, entrega de materiales de oficina, fotocopias, escáner, entre otros)
3. Cuando sea requerido, coordinar y realizar las gestiones necesarias para la organización y/o preparación de eventos, seminarios y/o capacitaciones de la empresa, clientes o gerencia solicitante. (Desde su cotización hasta el pago de estos servicios)
4. Realizar las actividades de recepción requeridas, atención telefónica y electrónica de diversos requerimientos de clientes (internos y externos) y canalizar su ejecución con quien corresponde en la empresa para asegurar una atención integral.
5. Recepción, control, distribución y cierre del proceso de factura de proveedores hacia la gerencia para mantener actualizados los registros contables.
6.
Administrar la Política de Viajes y/o el contrato con proveedor de viajes, que defina la empresa.
7. Agendar, coordinar, controlar y autorizar, según la política de viajes definida por el cliente, la reserva de pasajes, vehículos y viáticos de los integrantes del área comercial para sus visitas a clientes y proveedores.
8. Realizar las requisiciones necesarias en la compra de seguros de viajes, arriendo de camionetas, entre otros, para apoyar la gestión de la empresa.
9. Ejecuta las gestiones para incorporar en las tareas habituales las normativas de Calidad ISO 9001, Seguridad ISO 45001 y Medio Ambiente ISO 14001 para asegurar lo establecido en la política integrada de la Compañía.
10.
Ejecuta las gestiones para asegurar el correcto uso de la matriz de poder en las distintas áreas de la organización (Procedimiento establecido en Sistema) para asegurar lo establecido en la política integrada de la Compañía.
**Requisitos**:
I. Estudios
Estudios en Administración de empresa, Asistente de Gerencia o similares
II. Formación Complementaria
- Conocimientos Intermedios de Microsoft Office
- Expresión oral y escrita en inglés nível básico
- Conocimientos en aplicaciones de conectividad para reuniones virtuales
- Conocimiento y/o manejo en portales de licitaciones de compras
- Manejo en sistema CRM
- Buena redacción y dicción.
- Manejo confidencial de la información
Si cumples con los requisitos, postula con nosotros!
