Institución- Ministerio de Minería / Comisión Chilena del Cobre /- Convocatoria- Asistente Administrativo Gestión Documental y Recepción- Nº de Vacantes- 1- Área de Trabajo- Area Soporte/apoyo a la Gestión- Región- Región Metropolitana de Santiago- Ciudad- Santiago- Tipo de Vacante- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral- CV Formato Libre (Propio)- Simbología:_Tengo el documento requeridoNo tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**- Renta Bruta1.031.972Condiciones- La renta corresponde a- **$1.031.972** bruto mensualizado.El cargo corresponde a un empleo a- **Contrata, Administrativo nível V** de la Escala de Sueldo de la Comisión Chilena del Cobre.**Consideraciones*******Remuneracionales*******para funcionarios(as) nuevos en la Administración Pública**:- **$ 822.510.**- *****1.450.896**. Contempla los valores para el año 2023 de incentivo base institucional de un 15% y un 7.6% de cumplimiento PMG.Los incentivos se reciben sólo si se han cumplido las metas institucionales.Objetivo del cargo- Registrar, respaldar y distribuir, debida y oportunamente, toda la documentación (ya sea externa o interna) que ingresa o sale de la institución, cumpliendo los estándares exigidos por la Institución y lineamientos gubernamentales. Asumir funciones en la Recepción y Servicios Generales de la Institución.- Funciones del Cargo- Gestionar la documentación a través de las plataformas institucionales (DocDigital, Simple, entre otras) y tramitar documentación oficial ante los diferentes organismos con los que se relaciona la Comisión Chilena del Cobre.- Mantener y custodiar archivos correlativos documentales de Oficina de Partes.- Etiquetar y despachar los documentos entregados por las áreas para garantizar el envío de la documentación en el plazo establecido.- Digitalizar y almacenar la documentación (digital y físico), para asegurar el respaldo de los archivos que se reciben.- Asumir labores de recepción y control del ingreso y egreso de las personas a la Institución.- Registrar las solicitudes de información amparadas por la Ley de Transparencia y cumplir con lo establecido en el procedimiento en términos de su distribución física y/o digital.- Trasladar y/o almacenar documentación en la bodega institucional.- Proporcionar a todo el personal los vales de almuerzo semanal.- Planificar y coordinar el requerimiento y stock de insumos básicos de servicios generales y su provisión, dando respuesta de acuerdo con los plazos y/o programa definido.- De acuerdo al cronograma establecido por la jefatura, realizar funciones de apertura y/o cierre de la Institución.- Otras que determine o sean instruidas por su jefatura, dentro del marco del objetivo del cargo.**Actividades Claves**:- Recibir, clasificar, registrar, digitalizar y respaldar toda correspondencia o documentación que ingrese o egrese de la Institución (física o electrónicamente) en las herramientas (tecnológicas o no) que disponibilice COCHILCO.- Mantener un archivo correlativo de documentación ingresada o despachada.- Distribuir interna y externamente de manera oportuna los documentos recibidos, confirmando la entrega de estos, reportando la ocurrencia de dificultades para su correcto despacho (datos incorrectos, retraso, etc.)- Dar número a la documentación interna de cada área que debe ser despachada.- Efectuar el registro de los datos personales y hora de ingreso y salida de las visitas y/o personas externas, que ingresan a la institución, además de contactar a las personas que son requeridos por éstas.- Recibir e ingresar los requerimientos escritos planteados por los usuarios en el contexto de la Ley N° 20.285. (Ley de Transparencia)- Trasladar y almacenar documentación administrativa en la bodega Sotomayor.- Elaborar y distribuir al personal, los días lunes los vales de almuerzo semanal.- Monitorear el correcto estado del mobiliario e infraestructura institucional, y reportar las mantenciones y/o reparaciones que sean requeridas.- Verificar la disponibilidad de insumos generales y realizar su reposición en caso de ser necesario.- Contribuir al cumplimiento del plan de trabajo anual y los indicadores de gestión, así como al logro de los Planes de Mejoramiento de Gestión de la Institución.Perfil de la Función- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.- Formación Educacional- Deseable Título Técnico de Nível Superior del área de la Administración, secretariado ejecutivo, o similares (4 Semestres). Considerar que este cargo, dado que es en el estamento administrativo
