Asistente Administrativo

El Asistente Administrativo será responsable de brindar soporte operativo y organizativo a la empresa, asegurando que las tareas administrativas diarias se ejecuten de manera eficiente. Esta posición requiere habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar de manera proactiva en un entorno dinámico.

Responsabilidades principales:

Gestión documental:

Organizar, archivar y mantener documentos físicos y digitales.
Elaborar informes y presentaciones según las necesidades de la empresa.
Atención al cliente interno y externo:

Responder y gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Coordinar reuniones, eventos y citas.
Soporte operativo:

Controlar y reabastecer los suministros de oficina.
Gestionar agendas y calendarios de los superiores.
Gestión de datos:

Ingresar y mantener actualizada la información en bases de datos.
Realizar seguimiento de facturas, pagos y otros procesos financieros básicos.
Colaboración:

Asistir en la coordinación de proyectos y tareas en equipo.
Apoyar a otras áreas en labores administrativas según sea necesario