RESUMEN DEL PUESTO El Asistente Administrativo es responsable de brindar apoyo administrativo integral a la Gerencia General, facilitando operaciones eficientes de la oficina y asegurando una comunicación fluida dentro del departamento y con partes internas, unidades de negocios y partes externas. Esta función implica gestionar diversas tareas administrativas, apoyar a los miembros del equipo de LT y mantener la eficiencia organizacional. El puesto opera dentro de la oficina de México, contribuyendo al buen funcionamiento de los procesos administrativos. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO Gestionar y priorizar múltiples tareas administrativas, incluida la programación de citas, la organización de reuniones, realizar cotizaciones y la gestión de información para respaldar las operaciones diarias del departamento. Contribuir a la gestión de comunicación interna y externa mediante el mantenimiento de un calendario actualizado, la elaboración de propuestas, y la preparación y envío de documentación necesaria para las comunicaciones internas. Además, brindar apoyo en la comunicación corporativa externa en coordinación con la agencia de medios y relaciones públicas. Coordinar viajes, alojamiento y arreglos logísticos para miembros del departamento o visitantes según sea necesario. Servir como punto de contacto para consultas internas y externas, redirigiendo la comunicación y proporcionando información según sea necesario. Colaborar estrechamente con los miembros del equipo para facilitar un flujo de trabajo eficiente, garantizando la finalización oportuna de las tareas y los proyectos. Convenios con hoteles y lugares para hacer eventos, como también ayudar en la organización y coordinación logística de eventos departamentales, talleres u otras actividades según sea necesario (POA, Cena de Fin de Año; etc). Gestión de alta de proveedores y seguimiento de pago a proveedores: por ej. Alavet (Asociación de Laboratorios Veterinarios) y Consorcio Lechero. Compra de teléfonos celulares para colegas. Gestión RMAs Vetscan (Envío de equipos para reparación por Chilexpress, coordinación retiro de equipos en regiones para envío RMA o retiro por término de contrato). RELACIONES ORGANIZATIVAS Este puesto interactuará regularmente con: Directores y gerentes de otros departamentos. Miembros de equipos internos en varios departamentos y unidades de negocios. Proveedores externos, clientes o socios para coordinación administrativa. #J-18808-Ljbffr