Asistente Administrativo

Brindar apoyo administrativo a la dirección o equipo correspondiente, gestionando y organizando actividades diarias, como la gestión de documentos, atención a clientes, control de agendas, y soporte en la comunicación interna y externa de la empresa. Principales Funciones: Gestionar agendas y coordinar reuniones del equipo directivo o gerencial. Manejar y archivar documentación física y digital de manera ordenada. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. Elaborar informes, actas de reuniones y otros documentos administrativos. Coordinar viajes, eventos y otras actividades logísticas. Mantener actualizados los registros de clientes, proveedores y contratos. Asistir en la preparación de presentaciones y reportes solicitados por la dirección. Controlar el inventario de suministros de oficina y coordinar su adquisición. Brindar apoyo en la gestión de facturación y seguimiento de pagos. Realizar trámites administrativos ante entidades públicas o privadas, de ser necesario. Habilidades técnicas Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Manejo de sistemas de gestión administrativa y/o ERP (deseable). Capacidad de redacción y elaboración de informes. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $500.000 - $600.000 al mes Fecha límite para postularse: 26-10-2024#J-18808-Ljbffr