Información del empleo
Así es como las especificaciones del empleo se alinean con tu perfil.
Sueldo
- $350.000 por mes
Tipo de empleo
- Medio tiempo
Ubicación
Copiapó, Atacama
Descripción completa del empleo
Asistente Administrativo (Empresa de Seguridad Privada) Part-Time
Objetivo del Cargo:
Apoyar en las tareas administrativas y operativas específicas del sector de seguridad privada, asegurando la correcta gestión de documentos, coordinación con clientes y personal operativo, y el cumplimiento de los requerimientos normativos.
Principales Funciones y Responsabilidades:
1. Gestión Administrativa y Documental:
- Organizar y mantener registros de contratos de clientes,
expedientes del personal operativo y documentación exigida por los organismos reguladores.
- Elaborar informes operativos, reportes mensuales y minutas relacionadas con la prestación de servicios de seguridad.
- Coordinar la emisión, renovación y archivo de licencias, credenciales y permisos del personal de seguridad.
2. Controles Financieros y Regulatorios Básicos:
- Apoyar en la facturación de servicios y el control de pagos de clientes.
- Registrar gastos operativos y apoyar en la gestión de pagos al personal.
- Asegurar que la documentación esté actualizada conforme a las normativas vigentes del sector de seguridad privada.
Requisitos del Cargo:
Formación:
- Técnico o profesional en Administración, Recursos Humanos o carreras afines.
- Cursos relacionados con la gestión de empresas de seguridad (deseable).
Experiencia:
- Mínimo 2 años en cargos administrativos, preferentemente en empresas de seguridad privada o sectores relacionados.
Conocimientos Técnicos:
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
- Conocimiento básico de normativas legales para empresas de seguridad privada.
- Experiencia en manejo de software de gestión (opcional).
Habilidades:
- Organización y manejo de múltiples tareas.
- Atención al detalle y capacidad para cumplir plazos.
- Habilidad para gestionar comunicación efectiva con clientes y personal operativo.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Exactitud y actualización de los registros administrativos.
- Satisfacción de clientes y colaboradores internos.
- Eficiencia en la coordinación operativa y cumplimiento normativo.
Tipo de puesto: Medio tiempo
Sueldo: Hasta $350.000 al mes
Horas previstas: 8 por semana
Escolaridad:
- Técnico nivel superior en curso o abandonado (Deseable)
Idioma:
- ingles (Obligatorio)