Somos una empresa del rubro de Acero, estamos en búsqueda de Asistente Administrativa de Operaciones para incorporar a nuestro equipo
Funciones:
Identificar, asesorar los requerimientos de los clientes dando a conocer las características técnicas y/o ventajas de nuestros productos brindando una atención de excelencia, que nos permita generar una venta o futura venta. Apoyar la gestión administrativa y facilitar la venta cruzada con otras líneas de negocio, siendo soporte y back up
Realizar labores administrativas tales como facturación, notas de crédito, gestión de pedidos en coordinación con bodegas, apoyar la gestión de compras a proveedores, entre otras, siendo contraparte válida frente a contabilidad.
Apoyar la coordinación logística de despachos locales a clientes y entre sucursales (cuando aplique) para cumplir con ventas calzadas.
Apoyar, cuando corresponda la gestión administrativa de licitaciones, mercado público, etc.
Gestionar correctamente la información de los clientes, velando por la veracidad de esta y el correcto funcionamiento en las plataformas disponibles por la empresa.
Realizar cotizaciones para clientes, respondiendo a sus necesidades de dentro de los plazos establecidos, realizando seguimiento de las cotizaciones con nuestros clientes o potenciales clientes
Apertura y actualización Ordenes de trabajo según línea de negocio.
Responsable llevar un control del stock de materiales, insumos y equipos, debiendo solicitar y/o gestionar la compra de aquellas existencias cuando sea necesario, así mismo debe controlar la calidad cuando los productos lleguen a la sucursal.
Entregar cálculo de Costos al área de Abastecimiento al momento de facturar en alguna línea de negocio.
Prestar Apoyo a los vendedores en entregar de información a otros departamentos, envío de correos, entre otros según se requiera.
Actividades administrativas varias correspondientes al área.
Requisitos.
- Estudios Técnico y/o Superior en Administración, logística, contabilidad o a fin
- Experiencia 1 año en cargos similares
- Manejo de RRSS
- Manejo de Herramientas Microsoft
- Licencia Conducir Clase B
Horario: lunes a viernes, sábados por medio..
