En Clínica BUPA Santiago, estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo con el objetivo de prestar asistencia secretarial al servicio de Imagenología, planificando y ejecutando agendamientos de exámenes y procedimientos, orientación a los pacientes por distintas vías de comunicación, velando por la realización de dichos procesos de la forma más eficiente posible, tanto para el servicio de Imagenología, como para la buena experiencia de atención de los pacientes.
Principales Funciones
Agendamiento de procedimientos bajo ecografía, recibiendo información desde call center, mail, o presencial. Incluye contacto y orientación a los pacientes, entrega de indicaciones y envío de agenda de punciones a radióloga de forma periódica, previa confirmación de pacientes.?
Agendamiento de procedimientos de fluoroscopía, recibiendo información desde call center, mail, o presencial. Incluye contacto y orientación a los pacientes, entrega de indicaciones y envío de agenda de procedimientos a radiólogo de forma periódica, previa confirmación de pacientes.?
Agendamiento de exámenes de imagenología en general (cualquier modalidad), incluyendo contacto (telefónico, mail y/o presencial) de pacientes, entrega de indicaciones y confirmación.?
Agendamiento de exámenes de imagenología de convenios realizados por la clínica con otras instituciones dentro de los plazos acordados. Incluye llevar un registro de los agendamientos realizados y entregar la información de agendamientos a quien corresponda, así como también informar oportunamente de los exámenes no realizados y el motivo.?
Ejecutar actividades propias de secretaría y tareas encomendadas por la jefatura correspondiente para colaborar con el funcionamiento de la Unidad (incluye realización de pedidos a través de SOLPED, impresión de libros del servicio, entre otros).?
Apoyar en funciones administrativas en caso de ausencia de alguna asistente de imagenología, velando por el flujo continuo de atención de pacientes y funcionamiento del servicio de Imagenología.?
Participar de capacitaciones y programas de mejora continua para asegurar el cumplimiento de las metas de calidad dispuestas en la unidad.?
Horario: L a V de 08 a 17
Requisitos
Deseable técnico en contabilidad o? administración de empresas/ Secretariado
Deseable manejo de inglés
Manejo de Microsoft Office?
Gestión de agendamiento
1 año de experiencia en cargos similares
¿Qué te ofrecemos?
-Alimentación en el casino de la Clínica
-Bupa Coffe (sala con té, café, hervidor y refrigerador por si necesitas un break durante tu jornada)
-Bicicletero con guardia 24/7
-Estacionamiento exclusivo para colaboradores (¡Sí, tú también puedes usarlo porque serás parte de la familia BUPA!)